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Come vengono emesse le ricevute?

Le ricevute vengono emesse automaticamente quando un pagamento viene segnato come pagato. Se un atleta paga online non è necessario fare nulla. Se invece un atleta paga in contanti o con mezzi al di fuori della piattaforma, dovrai segnare il pagamento come pagato per emettere in automatico la ricevuta.

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Numerazione progressiva

Le ricevute vengono numerate con un progressivo automatico all’interno dell’anno fiscale. Ad ogni nuovo anno fiscale la numerazione riparte dal numero iniziale configurato. Il sistema calcola il prossimo numero considerando:
  • Il numero più alto tra le ricevute già emesse nell’anno fiscale corrente
  • Il numero iniziale configurato nelle impostazioni
Il numero assegnato sarà sempre il maggiore tra questi due valori, incrementato di uno.
Puoi configurare il numero iniziale da Impostazioni > Generali > Numero Iniziale Ricevute. Questo è utile, ad esempio, se durante l’anno hai già emesso ricevute con un altro sistema e vuoi proseguire la numerazione senza sovrapposizioni.

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Come posso scaricare una ricevuta?

Per scaricare una ricevuta, vai nella sezione Documenti > Ricevute. A questo punto, cliccando sull’icona del documento puoi scaricare la ricevuta in formato PDF.

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Come posso inviare una ricevuta?

Per condividere una ricevuta con un atleta, vai nella sezione Documenti > Ricevute. A questo punto, cliccando sull’icona dell’invio ti si aprirà un popup dove potrai:
  1. Condividere il link della ricevuta
  2. Inviare la ricevuta via email
  3. Inviare la ricevuta via WhatsApp

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Eliminare una ricevuta

Se hai abilitato la funzione Ricevute temporanee eliminabili dalle impostazioni, puoi eliminare una ricevuta cliccando sull’icona del cestino fino a 7 giorni dalla sua creazione. Abilita subito l’impostazione per poter eliminare le ricevute.
Finestra di eliminazione di 7 giorni: una volta trascorsi 7 giorni dalla creazione, la ricevuta non potrà più essere eliminata. Se hai necessità di correggere una ricevuta dopo questo periodo, contatta il supporto.
Quando elimini una ricevuta, il pagamento corrispondente torna automaticamente allo stato non pagato, permettendoti di correggerlo e generare una nuova ricevuta.

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Modifica del progressivo della ricevuta

Per modificare il progressivo di una singola ricevuta, vai nella sezione Documenti > Ricevute. A questo punto cliccando sull’icona della matita puoi modificare il progressivo della ricevuta.

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Configurazioni possibili

Dalle Impostazioni > Generali puoi configurare le seguenti opzioni:
  1. Numera Ricevute - Se abilitata, le ricevute verranno numerate in automatico in base al progressivo impostato. Se disabilitata, il progressivo della ricevuta sarà impostato manualmente.
  2. Numero Iniziale Ricevute - Il numero iniziale del progressivo delle ricevute.
  3. Ricevute temporanee eliminabili - Se abilitata, le ricevute potranno essere eliminate fino a 7 giorni dalla loro creazione. Se disabilitata, le ricevute non potranno essere eliminate.
  4. Data uguale per ricevute e pagamenti - Se abilitata, la data di emissione della ricevuta sarà uguale alla data di pagamento. Se disabilitata, la data di emissione della ricevuta sarà uguale alla data di creazione della ricevuta.
Quando usare “Data uguale per ricevute e pagamenti”? Questa opzione è utile quando registri pagamenti avvenuti in una data diversa da quella in cui li inserisci nel sistema. Ad esempio, se un atleta paga il 15 del mese ma tu registri il pagamento il 20, con questa opzione attiva la ricevuta riporterà la data del 15 (data del pagamento effettivo).