Metodi di pagamento
Bakney Sport supporta diversi metodi di pagamento per adattarsi alle esigenze della tua associazione:| Metodo | Descrizione |
|---|---|
| Contanti | Pagamento in contanti, registrato manualmente dalla segreteria |
| Bonifico | Bonifico bancario tradizionale |
| Online (Stripe) | Pagamento online tramite carta di credito/debito. Richiede la configurazione di Stripe |
| Addebito SEPA | Addebito diretto sul conto corrente dell’atleta tramite SEPA |
| POS | Pagamento effettuato tramite terminale POS fisico |
Tipologie di pagamento
Ogni pagamento in Bakney Sport è associato a una tipologia che ne identifica la natura:| Tipologia | Quando viene usata |
|---|---|
| Altro | Pagamenti generici non legati a iscrizioni o corsi (es. acquisto materiale, sponsorizzazioni) |
| Iscrizione | Pagamento della quota associativa legata all’iscrizione di un socio |
| Corso | Pagamento della quota di un corso o di una rata di un corso a pagamento rateizzato |
| Giroconto | Trasferimento di denaro tra i conti dell’associazione (es. da cassa a banca) |
La tipologia viene assegnata automaticamente dal sistema quando il pagamento è generato
da un’iscrizione o da un corso. Per i pagamenti manuali puoi scegliere la tipologia più adatta.
Creare un pagamento
Per creare un pagamento vai nella sezione Pagamenti e clicca sul pulsante + Pagamento. A questo punto compila il form con le informazioni richieste:- Nome: assegna un nome al pagamento
- Data di Pagamento: data entro cui deve essere fatto il pagamento
- Tipologia: entrata o uscita
- Causali aggiuntive: è possibile aggiungere una o più causali in un unico pagamento
- Associato a: fornitore (se uscita) o iscrizione (se entrata)
- Conto: conto economico su cui registrare il pagamento
- Note (opzionale): se desideri aggiungere delle note di pagamento
Segna un pagamento come “pagato”
Per segnare come pagato un pagamento clicca sul pulsante Approva a forma di spunta. A questo punto Bakney Sport genererà una ricevuta di pagamento che potrai scaricare dalla sezione Ricevute.Vincolo sull’importo
L’importo di un pagamento deve essere sempre uguale o superiore a zero. Non è possibile inserire importi negativi.Eliminare un pagamento
Per eliminare un pagamento clicca sul pulsante Elimina a forma di cestino. Se il pagamento è stato segnato come pagato, Bakney Sport dovrai prima eliminare la ricevuta di pagamento dalla sezione Ricevute. A questo punto potrai eliminare anche il pagamento.Modificare un pagamento
Per modificare un pagamento clicca sul pulsante Modifica a forma di matita. A questo punto compila il form con le informazioni richieste e clicca sul pulsante Salva.Esportare i pagamenti
Per esportare i pagamenti clicca sul pulsante Esporta e seleziona il formato di esportazione desiderato tra Excel e CSV.Personalizzare le colonne della tabella
Per personalizzare le colonne della tabella clicca sul pulsante in alto a destra della tabella e seleziona le colonne che desideri visualizzare. L’informazione sarà salvata automaticamente anche al cambio di pagina.Come sollecitare un pagamento
Per sollecitare un pagamento seleziona uno o più pagamenti e clicca sul pulsante Sollecita. A questo punto Bakney Sport invierà una mail di sollecito al socio.Catena di invio del sollecito: il sistema cerca l’indirizzo email seguendo questo ordine di priorità:
- Email dell’atleta - se presente nell’anagrafica del socio
- Email dell’account - l’email dell’utente associato all’iscrizione
Come vedere i pagamenti avvenuti via Stripe
Per vedere i pagamenti avvenuti via Stripe (online) assicurati di avere la colonna Metodo visibile. A questo punto nella barra di ricerca scriviStripe e premi invio. Bakney Sport ti mostrerà tutti i pagamenti avvenuti via Stripe.
Gestione delle causali
Per gestire le causali clicca sul pulsante Gestisci Causali. Ti si aprirà una pagina con tutte le causali presenti nel sistema. Da qui potrai:- Aggiungere una causale: clicca sul pulsante + Causale e compila il form con le informazioni richieste
- Modificare una causale: clicca sul pulsante Modifica a forma di matita e compila il form con le informazioni richieste
- Eliminare una causale: clicca sul pulsante Elimina a forma di cestino