Cos’è un carnet?
Un carnet è uno strumento che puoi utilizzare per far acquistare ai tesserati un numero di lezioni prepagate. Torna utile in tutte quelle situazioni in cui gestisci i corsi con atleti che non sono presenti a tutte le lezioni, ma che pagano comunque un abbonamento per un numero di lezioni. I carnet lavorano in sincrono con le lezioni, quindi se un atleta non è presente a una lezione, il carnet non viene scalato, ma se un atleta non ha più lezioni disponibili, Bakney ti avviserà che sono terminate.Come funziona un carnet?
Un carnet è composto da un numero di lezioni prepagate. Ogni carnet è assegnato ad un atleta e può essere utilizzato solo da lui. Il carnet può poi essere associato ad uno o più corsi. Quando un atleta partecipa ad una lezione, questa viene scalata dal carnet. Se il carnet non ha più lezioni disponibili, l’atleta non potrà più partecipare alle lezioni.Logica di scalamento lezioni
Se un atleta possiede più carnet attivi per lo stesso corso, il sistema scala la lezione dal carnet con il minor numero di lezioni rimaste. Questa logica permette di esaurire prima i carnet quasi terminati, mantenendo quelli più nuovi con più lezioni disponibili.Non devi preoccuparti di scegliere da quale carnet scalare le lezioni: il sistema lo fa automaticamente in modo intelligente. Inoltre, un carnet il cui pagamento non è ancora stato saldato non verrà utilizzato fino al completamento del pagamento.
Carnet pubblici e privati
Quando crei un carnet puoi decidere se renderlo pubblico o privato:| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Pubblico | Il carnet è acquistabile direttamente dagli atleti dalla loro area personale. Utile per pacchetti standard che vuoi rendere disponibili a tutti. |
| Privato | Il carnet può essere assegnato solo manualmente dall’associazione. Utile per pacchetti personalizzati o promozionali riservati a specifici atleti. |
Registro presenze automatico con carnet
Attivando l’opzione Segna Presenze Automaticamente dalle impostazioni, le lezioni saranno scalate in automatico nella data della lezione. L’atleta dalla sua area personale potrà segnalare che non parteciperà alla lezione e questo bloccherà Bakney dal segnare la presenza e scalare la lezione dal carnet.Blocco per assenza prevista
Se un atleta segnala in anticipo che non parteciperà a una lezione (tramite la sua area personale), il sistema non scala la lezione dal carnet per quella data. L’assenza prevista viene registrata separatamente e il carnet rimane invariato.Puoi sempre modificare le presenze manualmente dalla sezione Corsi >
Registro presenze. Se rimuovi una presenza, il carnet verrà ricaricato con la lezione precedentemente scalata.
Creare e gestire un carnet
Per creare un carnet, vai nella sezione Corsi > Carnet e clicca sul pulsante + Carnet. Compila il form con i dati richiesti e clicca su Crea. Puoi specificare l’importo ed il numero di lezioni che vuoi includere nel carnet. Un carnet può essere utilizzato da un solo atleta alla volta, ma su più corsi.Puoi anche creare dei carnet privati non pubblicamente acquistabili che potrai
assegnare manualmente all’atleta. Per farlo, basta che imposti il campo
Pubblico a
No.Assegnare un carnet ad un atleta
Per assegnare un carnet ad un atleta, vai nella sezione Corsi > Carnet e clicca sul carnet che vuoi assegnare. Nella pagina di Utilizzo del carnet, clicca su Assegna nuovo carnet e seleziona l’atleta a cui vuoi assegnarlo.Assegnare un corso ad un carnet
Una volta assegnato un carnet ad un atleta, puoi assegnare il carnet ad un corso. Per farlo, vai nella sezione Corsi > Carnet e clicca sul carnet che vuoi assegnare. Nella pagina di Utilizzo del carnet, trova l’atleta a cui assegnato il carnet, clicca su assegna corso e seleziona il corso a cui vuoi assegnarlo.Ricaricare un carnet
Se un atleta ha terminato le lezioni di un carnet, puoi creare un nuovo carnet con le stesse caratteristiche senza doverlo riconfigurare da zero. Dalla pagina di dettaglio del carnet, usa la funzione di ricarica: verrà creato un nuovo carnet identico (stesso numero di lezioni, stesso importo) e associato automaticamente agli stessi corsi del carnet precedente.Riepilogo delle regole di funzionamento
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| Scalamento automatico | Quando viene segnata la presenza, una lezione viene scalata dal carnet con meno lezioni rimaste. |
| Restituzione lezione | Se rimuovi una presenza dal registro, la lezione viene restituita al carnet. |
| Assenza prevista | Se l’atleta segnala un’assenza, la lezione non viene scalata. |
| Carnet non pagato | Un carnet il cui pagamento non è stato saldato non viene utilizzato per lo scalamento. |
| Restrizione assegnazione | Un carnet può essere associato a un corso solo se l’atleta è iscritto a quel corso. |
| Carnet esaurito | Quando le lezioni finiscono, Bakney ti avvisa e l’atleta non viene segnato come presente automaticamente. |