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Prima di iniziare

Prima di iniziare a creare un socio, un socio tesserato o un tesserato, assicurati aver configurato correttamente il modulo d’iscrizione con le quote da addebitare ai soci.

Per configurare il modulo di iscrizione, vai su Associazione > Modulo Iscrizione, e compila i campi Quota Associativa e/o Quota Tesseramento.

Modifica il modulo d’iscrizione qui.

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Creare un socio, socio tesserato o tesserato

Per creare un nuovo socio, socio tesserato o tesserato, vai nella sezione Libro Soci > Soci e clicca sul pulsante Aggiungi.

Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi, ti ritroverai davanti ad una schermata simile a questa:

Dove puoi decidere se creare anche un account utente l’iscritto. L’utente avrà bisogno di attivare il proprio account entro 14 giorni per poter effettuare il login al sito.

Dopo aver compilato tutti i campi, prosegui con alle sezioni successive:

Una volta completati tutti i passaggi verrà creata una richiesta di iscrizione che dovrai approvare per confermare. I soci sono aggiunti in automatico al libro soci.

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Raccolta soci tramite QR Code e Link

Oltre alla creazione manuale dei soci, Bakney Sport offre un metodo efficiente per raccogliere le iscrizioni tramite QR Code e link condivisibile. Questo approccio semplifica il processo di iscrizione e permette ai potenziali soci di compilare autonomamente i propri dati.

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Generazione del QR Code e del Link

1. Vai nella sezione Associazione > Link iscrizioni.
2. Stampa, Copia, Condividi via email o WhatsApp il link.
3. Il QR Code è generato automaticamente e sarà sempre attivo.

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Utilizzo del QR Code

• Stampa il QR Code e posizionalo in luoghi visibili nella tua struttura sportiva.
• I potenziali soci possono scansionare il QR Code con il loro smartphone per accedere direttamente al modulo di iscrizione online.

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Condivisione del Link

• Copia il link generato e condividilo attraverso:
  • Email
  • Messaggi di testo
  • Social media
  • Sito web dell’associazione

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Processo di iscrizione per il socio

1. Il socio accede al modulo tramite QR Code o link.
2. Compila i propri dati anagrafici e altre informazioni richieste.
3. Firma digitalmente il documento di iscrizione.
4. Carica eventuali documenti necessari (es. certificato medico).
5. Invia la richiesta di iscrizione.

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Gestione delle richieste

• Le richieste di iscrizione inviate tramite questo metodo appariranno nella sezione Associzione > Libro Soci e Tesseramenti.
• Potrai rivedere, approvare o rifiutare le richieste direttamente dalla piattaforma.
• Una volta approvate, le iscrizioni verranno automaticamente aggiunte al libro soci (solo per i soci e soci tesserati).

Questo metodo di raccolta iscrizioni tramite QR Code e link condivisibile offre numerosi vantaggi:

• Riduce il carico di lavoro amministrativo
• Minimizza gli errori di inserimento dati
• Offre una maggiore comodità per i potenziali soci
• Accelera il processo di iscrizione

Ricorda di aggiornare regolarmente il modulo di iscrizione e di verificare periodicamente le nuove richieste per garantire una gestione efficiente delle iscrizioni.