Cos’è l’importazione dei soci?
L’importazione dei soci è un processo semplice ma cruciale per popolare il tuo libro soci in Bakney Sport. Segui questa guida passo-passo per importare i tuoi soci da file Excel o CSV.Preparazione del file
Prima di iniziare l’importazione, assicurati che il tuo file Excel o CSV contenga tutte le informazioni necessarie sui soci. I campi comuni includono:- Nome e Cognome
- Data di nascita
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Tipo di socio (es. ordinario, sostenitore)
Processo di importazione
1
Accedi al Libro Soci
Vai nella sezione Associazione > Libro Soci dalla barra di navigazione a
sinistra.
2
Avvia l'importazione
Clicca sul pulsante Importa situato solitamente in alto a destra nella
pagina.
3
Carica il file
Seleziona e carica il tuo file Excel o CSV preparato in precedenza.
4
Mappatura dei campi
Nella sezione Mappatura, associa attentamente i campi del tuo file ai
corrispondenti campi del libro soci di Bakney Sport. Assicurati che tutti
i campi obbligatori siano correttamente mappati. Puoi anche aggiungere dei
valori di default per i campi mancanti.
5
Verifica e conferma
Controlla l’anteprima dei dati per assicurarti che tutto sia corretto.
Se soddisfatto, conferma l’importazione.
Gestione dei soci importati
Dopo l’importazione:- I soci importati verranno aggiunti alle bozze del libro soci.
- Potrai rivedere e modificare i dati di ciascun socio prima dell’approvazione finale.
- Completa eventuali informazioni mancanti o correggi errori.
- Approva i soci per aggiungerli definitivamente al libro soci attivo.
Consigli utili
- Verifica la formattazione dei dati nel tuo file prima dell’importazione per evitare errori.
- Se hai un gran numero di soci, considera di importarli in piccoli gruppi per una gestione più agevole.
- Dopo l’importazione, controlla sempre alcuni record a campione per assicurarti che tutto sia stato importato correttamente.