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Invitare un collaboratore

Bakney Sport ti permette di invitare altre persone a collaborare nella gestione della tua associazione sportiva. Ogni collaboratore riceverà un invito via email e potrà accedere solo alle sezioni che gli hai autorizzato.
La funzionalità Collaboratori è disponibile nei piani Pro e Teams.

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Come inviare un invito

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Vai nella sezione Collaboratori

Dal menu laterale, clicca su Collaboratori.
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Clicca su Collaboratore

In alto a destra clicca sul pulsante Collaboratore per aprire il modulo di invito.
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Inserisci l'email

Scrivi l’indirizzo email della persona che vuoi invitare. Bakney invierà automaticamente un’email con il link per accettare l’invito.
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Scegli i permessi

Seleziona il livello di accesso: Accesso Completo oppure Personalizzato. Con l’accesso personalizzato puoi decidere nel dettaglio quali sezioni il collaboratore può visualizzare, creare, modificare o eliminare.
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Salva

Clicca su Salva per inviare l’invito.
L’invito ha una validità di 90 giorni. Se il collaboratore non accetta entro questo periodo, l’invito risulterà scaduto e dovrai inviarne uno nuovo.

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Livelli di accesso

Con i permessi personalizzati puoi configurare l’accesso per area:
  • Associazione: dashboard, calendario, anagrafiche, iscrizioni, corsi, presenze, comunicazioni
  • Contabilità: pagamenti, ricevute, fatture, conti, giroconti, bilancio
  • Altro: collaboratori, impostazioni
Ad esempio, puoi dare al commercialista l’accesso solo alla contabilità, oppure permettere a un istruttore di gestire solo le presenze ai corsi.

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Stato degli inviti

Nella tabella dei collaboratori puoi monitorare lo stato di ogni invito:

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Modificare i permessi

Puoi cambiare i permessi di un collaboratore in qualsiasi momento. Vai nella sezione Collaboratori, clicca sull’icona di modifica accanto al collaboratore e aggiorna il livello di accesso. Le modifiche saranno applicate al prossimo accesso del collaboratore.

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Rimuovere un collaboratore

Per rimuovere un collaboratore o annullare un invito in sospeso, clicca sull’icona di eliminazione nella lista dei collaboratori e conferma l’operazione.
L’eliminazione è definitiva. Una volta rimosso, il collaboratore non potrà più accedere alla tua associazione. Se necessario, dovrai inviare un nuovo invito.