Cosa significa archiviare
In Bakney Sport, archiviare non significa eliminare. I dati archiviati vengono conservati ma spostati fuori dalle viste attive. In questo modo il tuo Libro Soci e le altre sezioni rimangono ordinati, mostrando solo le informazioni correnti. Quando archivi un’iscrizione, vengono archiviati anche i pagamenti e le ricevute ad essa collegati.Archiviazione manuale
Puoi archiviare manualmente le iscrizioni dalla sezione Libro Soci.Seleziona le iscrizioni
Nella sezione Libro Soci, seleziona le iscrizioni che vuoi archiviare usando
le caselle di selezione.
Archiviazione automatica
Bakney Sport offre un sistema di archiviazione automatica che archivia le iscrizioni al termine dell’anno fiscale.Come funziona
Quando l’archiviazione automatica è attiva, il sistema controlla periodicamente le iscrizioni. Se la data di creazione di un’iscrizione appartiene a un anno fiscale precedente a quello corrente, l’iscrizione viene archiviata automaticamente insieme ai relativi pagamenti e ricevute.Come attivarla
L’archiviazione automatica si basa sull’anno fiscale della tua associazione.
Assicurati di aver configurato correttamente il giorno e il mese di inizio
dell’anno fiscale nelle Impostazioni.
Consultare i dati archiviati
Per visualizzare i dati archiviati, vai nella sezione Archivio dal menu laterale. Qui troverai tutte le iscrizioni, i pagamenti e le ricevute che sono stati archiviati.Ripristinare i dati archiviati
Se hai bisogno di riportare un’iscrizione tra quelle attive, puoi ripristinarla dall’archivio. Seleziona l’iscrizione archiviata e scegli l’opzione Ripristina. L’iscrizione tornerà visibile nella sezione attiva del Libro Soci.Cosa viene archiviato
Quando archivi un’iscrizione, vengono archiviati automaticamente anche:- Iscrizione: l’iscrizione del socio o tesserato
- Pagamenti: tutti i pagamenti collegati all’iscrizione
- Ricevute: le ricevute associate ai pagamenti