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Gestire i certificati medici

Bakney Sport ti aiuta a tenere sotto controllo i certificati medici dei tuoi atleti, avvisandoti automaticamente quando stanno per scadere.

Caricare un certificato medico

Puoi caricare il certificato medico di un atleta in due momenti:
  1. Durante l’iscrizione: nell’ultimo passaggio della creazione di un nuovo socio
  2. In qualsiasi momento: dall’anagrafica dell’atleta, nella tab Certificato Medico
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Vai nell'anagrafica dell'atleta

Vai nella sezione Libro Soci e clicca sul nome dell’atleta.
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Apri la tab Certificato Medico

Clicca sulla tab Certificato Medico.
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Carica il certificato

Clicca su Carica certificato e seleziona il file dal tuo dispositivo. Puoi caricare file in formato PDF, JPG o PNG.
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Imposta la data di scadenza

Inserisci la data di scadenza del certificato medico. Questa informazione è fondamentale per le notifiche automatiche.

Notifiche automatiche di scadenza

Bakney invia automaticamente delle email di promemoria agli atleti quando il certificato medico sta per scadere:
QuandoCosa succede
30 giorni prima della scadenzaEmail di promemoria all’atleta
7 giorni prima della scadenzaEmail di sollecito all’atleta
Il giorno dopo la scadenzaEmail di notifica che il certificato è scaduto
Le notifiche vengono inviate automaticamente, non devi fare nulla. Puoi monitorare lo stato dei certificati dalla Bacheca nel widget Certificati medici in scadenza.

Controllare lo stato dei certificati

Dalla Bacheca puoi aggiungere due widget dedicati ai certificati medici:
  • Certificati medici in scadenza: mostra gli atleti con certificati che scadranno a breve
  • Certificati medici scaduti: mostra gli atleti con certificati già scaduti
Ti consigliamo di controllare regolarmente il widget dei certificati in scadenza e di contattare direttamente gli atleti che non hanno ancora rinnovato il certificato.

Aggiornare un certificato medico

Quando un atleta porta un nuovo certificato medico:
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Vai nell'anagrafica dell'atleta

Vai nella sezione Libro Soci e clicca sul nome dell’atleta.
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Carica il nuovo certificato

Nella tab Certificato Medico, carica il nuovo file e aggiorna la data di scadenza.
Assicurati sempre di aggiornare la data di scadenza quando carichi un nuovo certificato, altrimenti le notifiche automatiche continueranno a riferirsi alla vecchia data.