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I worflow sono in fase beta e potrebbero subire delle variazioni

Comunicazioni

La sezioni Comunicazioni è dedicata alla gestione delle comunicazioni con i tuoi atleti. Ti permette di pubblicare dei post che saranno visibili nella bacheca dell’atleta e di inviare SMS e email.

Post

I post sono messaggi che verranno visualizzati nella bacheca dell’atleta. Puoi utilizzarli per comunicare con i tuoi atleti in modo semplice, veloce e diretto.

Messaggi

I messaggi sono comunicazioni che verranno inviate via email o SMS.

Come inviare una comunicazione SMS/email?

Per inviare una comunicazione SMS/email clicca sull’icona aeroplano a destra del messaggio che vuoi inviare. A questo punto puoi importare i numeri di telefono o gli indirizzi email dei tuoi atleti e inviare la comunicazione. In alternativa, puoi specificare a mano i numeri di telefono o gli indirizzi email dei tuoi atleti.

Quanti SMS posso inviare?

Troverai il numero di SMS disponibili nella sezione Comunicazioni > Configurazioni > SMS e utilizzo. Se hai terminato i crediti SMS puoi acquistarne di nuovi cliccando sul pulsante Acquista ora.
Avrai a disposizione 10 SMS gratuiti per testare il servizio.

Automazioni via Workflow

I workflow ti permettono di automatizzare l’invio di comunicazioni via email e SMS. Durante la creazione dei workflow puoi specificare delle condizioni che attiveranno l’invio di una comunicazione e inserire degli step di attesa e il messaggio/email da inviare. Esistono due tipologie di attivazione di un workflow:
  1. Data e ora specifica (programmato)
  2. Evento specifico (come ad esempio un pagamento effettuato)

Trigger disponibili

Un trigger è l’evento che attiva il workflow. Ecco tutti i trigger disponibili:
Con il trigger Programmato puoi scegliere a chi inviare la comunicazione: a tutti gli iscritti, solo agli approvati, ai non firmati, agli archiviati, oppure a chi ha un tag specifico.

Blocchi del workflow

Dopo aver scelto il trigger, puoi aggiungere una sequenza di blocchi per definire cosa deve succedere:

Attesa

Inserisce una pausa prima del blocco successivo. Puoi specificare la durata in minuti, ore o giorni.

Email

Invia un’email con oggetto e contenuto personalizzato ai destinatari scelti (atleti, associazione o entrambi).

SMS

Invia un messaggio SMS al numero di telefono dell’atleta. Consuma crediti SMS.
I blocchi vengono eseguiti in sequenza, dall’alto verso il basso. Puoi combinare più blocchi per creare automazioni articolate. Ad esempio:
  1. Trigger: Nuova iscrizione corso
  2. Email: Messaggio di benvenuto
  3. Attesa: 3 giorni
  4. Email: Promemoria con le informazioni utili

Limiti delle comunicazioni

Tieni presente i seguenti limiti:
  • Email: massimo 1.000 email al giorno per associazione. Il contatore si azzera ogni giorno automaticamente.
  • SMS: hai a disposizione 10 SMS gratuiti per testare il servizio. Terminati i crediti, puoi acquistarne di nuovi dalla sezione Comunicazioni > Configurazioni > SMS e utilizzo.

Come creare un workflow?

Per creare un workflow clicca sul pulsante + Automazione nella sezione Comunicazioni > Automazione. Ti si aprirà una finestra dove potrai specificare il nome del workflow e le operazioni da eseguire.

Risorse correlate

Impostare automazioni e workflow

Tutorial completo su come creare e configurare le automazioni via workflow.