Introduzione
L’archivio di Bakney Sport ti permette di conservare in modo ordinato tutti i dati che non sono più attivi ma che vuoi mantenere come storico. Puoi archiviare soci, corsi, pagamenti e documenti fiscali senza perdere nessuna informazione.Archiviare un elemento non significa eliminarlo. Potrai sempre consultare i dati archiviati
e, se necessario, ripristinarli.
Cosa puoi archiviare?
Soci
Soci che non sono più attivi nella tua associazione.
Corsi
Corsi conclusi o non più attivi.
Pagamenti
Pagamenti già saldati o non più rilevanti.
Documenti Fiscali
Ricevute e fatture di periodi precedenti.
Come archiviare un elemento
L’archiviazione funziona in modo simile per tutti gli elementi. Ecco la procedura generale:1
Seleziona gli elementi
Vai nella sezione desiderata (es. Libro Soci, Corsi, Pagamenti) e seleziona
gli elementi che vuoi archiviare cliccando sulla checkbox a sinistra.
2
Clicca su Archivia
Clicca sul pulsante Archivia che apparirà nella barra delle azioni.
3
Conferma l'operazione
Conferma l’archiviazione nella finestra di dialogo che apparirà.
Consultare l’archivio
Per consultare gli elementi archiviati, vai nella sezione Archivio dal menu laterale. Qui troverai tutti gli elementi suddivisi per categoria. Puoi navigare tra le diverse categorie utilizzando le tab in alto:- Soci: tutte le iscrizioni archiviate
- Corsi: tutti i corsi archiviati
- Pagamenti: tutti i pagamenti archiviati
- Documenti: tutte le ricevute e fatture archiviate
Ripristinare un elemento dall’archivio
Se hai bisogno di riattivare un elemento archiviato, puoi ripristinarlo facilmente:1
Vai nell'archivio
Vai nella sezione Archivio e trova l’elemento che vuoi ripristinare.
2
Seleziona e ripristina
Seleziona l’elemento e clicca sul pulsante Ripristina.
Risorse correlate
Come archiviare i dati
Guida rapida su come archiviare correttamente soci, corsi e pagamenti.