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Introduzione

L’archivio di Bakney Sport ti permette di conservare in modo ordinato tutti i dati che non sono più attivi ma che vuoi mantenere come storico. Puoi archiviare soci, corsi, pagamenti e documenti fiscali senza perdere nessuna informazione.
Archiviare un elemento non significa eliminarlo. Potrai sempre consultare i dati archiviati e, se necessario, ripristinarli.

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Cosa puoi archiviare?

Soci

Soci che non sono più attivi nella tua associazione.

Corsi

Corsi conclusi o non più attivi.

Pagamenti

Pagamenti già saldati o non più rilevanti.

Documenti Fiscali

Ricevute e fatture di periodi precedenti.

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Come archiviare un elemento

L’archiviazione funziona in modo simile per tutti gli elementi. Ecco la procedura generale:
1

Seleziona gli elementi

Vai nella sezione desiderata (es. Libro Soci, Corsi, Pagamenti) e seleziona gli elementi che vuoi archiviare cliccando sulla checkbox a sinistra.
2

Clicca su Archivia

Clicca sul pulsante Archivia che apparirà nella barra delle azioni.
3

Conferma l'operazione

Conferma l’archiviazione nella finestra di dialogo che apparirà.

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Consultare l’archivio

Per consultare gli elementi archiviati, vai nella sezione Archivio dal menu laterale. Qui troverai tutti gli elementi suddivisi per categoria. Puoi navigare tra le diverse categorie utilizzando le tab in alto:
  • Soci: tutte le iscrizioni archiviate
  • Corsi: tutti i corsi archiviati
  • Pagamenti: tutti i pagamenti archiviati
  • Documenti: tutte le ricevute e fatture archiviate

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Ripristinare un elemento dall’archivio

Se hai bisogno di riattivare un elemento archiviato, puoi ripristinarlo facilmente:
1

Vai nell'archivio

Vai nella sezione Archivio e trova l’elemento che vuoi ripristinare.
2

Seleziona e ripristina

Seleziona l’elemento e clicca sul pulsante Ripristina.
Ti consigliamo di archiviare regolarmente i dati non più attivi per mantenere le tue liste ordinate e facili da consultare.
L’eliminazione definitiva di un elemento dall’archivio è irreversibile. Assicurati di non aver più bisogno dei dati prima di procedere con l’eliminazione.

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Risorse correlate

Come archiviare i dati

Guida rapida su come archiviare correttamente soci, corsi e pagamenti.