Il calendario generale
Il calendario generale ti permette di avere una visione completa di tutti gli eventi e le lezioni della tua associazione in un unico posto. Per accedere al calendario vai nella sezione Calendario dal menu principale. All’interno del calendario troverai:- Le lezioni di tutti i corsi
- Gli eventi e i promemoria che hai creato
Modalità di visualizzazione
Il calendario offre diverse modalità di visualizzazione per adattarsi alle tue esigenze. Puoi passare da una vista all’altra utilizzando i pulsanti in alto a destra del calendario.Vista Mese
La vista mese ti mostra una panoramica di tutte le lezioni e gli eventi del mese corrente. È utile per avere una visione d’insieme delle attività programmate. Se in un giorno ci sono più di 3 eventi, verrà mostrato un link per visualizzarli tutti.Vista Settimana
La vista settimana ti mostra le lezioni e gli eventi della settimana corrente, suddivisi per fascia oraria. È particolarmente utile per capire a colpo d’occhio come sono distribuite le attività durante la settimana.Vista Giorno
La vista giorno ti mostra nel dettaglio tutte le lezioni e gli eventi di un singolo giorno, con gli orari precisi di inizio e fine di ogni attività.Vista Lista
La vista lista giorno e lista settimana ti mostrano gli eventi in formato elenco, ordinati per orario. È la vista ideale quando vuoi consultare rapidamente gli appuntamenti della giornata o della settimana senza la griglia del calendario.Navigare nel calendario
Per spostarti tra i giorni, le settimane o i mesi puoi utilizzare le frecce avanti e indietro in alto a sinistra del calendario. Per tornare alla data odierna clicca su Oggi. Puoi anche cliccare su un giorno specifico nel calendario per passare direttamente alla vista giornaliera di quel giorno.Creare un evento o promemoria
Per creare un nuovo evento o promemoria direttamente dal calendario generale:Seleziona il giorno
Clicca sul giorno in cui vuoi creare l’evento. Si aprirà una finestra per inserire
i dettagli.
Compila i dati dell'evento
Inserisci le informazioni richieste:
- Tutto il giorno: attiva questa opzione se l’evento dura l’intera giornata
- Inizio e Fine: seleziona la data e l’ora di inizio e di fine
- Nome evento: inserisci un titolo per l’evento
- Colore: scegli un colore per distinguere visivamente l’evento nel calendario
- Corso: se l’evento è legato a un corso specifico, selezionalo dal menu
- Istruttore: se necessario, assegna uno o più istruttori all’evento
- Descrizione: aggiungi eventuali note o dettagli aggiuntivi
Configura il promemoria
Se vuoi ricevere un promemoria prima dell’evento, attiva la campanella e imposta
quanti minuti, ore o giorni prima vuoi essere avvisato.
Se associ un evento a un corso, l’evento sarà visibile anche nel calendario specifico di quel corso.
Modificare o eliminare un evento
Per modificare un evento clicca su di esso nel calendario. Si aprirà una finestra con i dettagli dell’evento dove potrai:- Modificare il nome, la descrizione, il colore, l’istruttore e il promemoria
- Clicca su Salva per confermare le modifiche
- Clicca su Elimina per rimuovere l’evento dal calendario
Gestire le presenze dal calendario
Se un evento è associato a un corso e ha un registro presenze collegato, puoi gestire le presenze direttamente dal calendario. Clicca sull’evento e poi clicca su Gestisci Presenze per segnare le presenze degli atleti per quella lezione.Stampare il calendario
Per stampare il calendario clicca sul pulsante Stampa in alto a destra. Il calendario verrà stampato nella vista attualmente selezionata.Esportare il calendario
Puoi esportare tutti gli eventi del calendario in formato .ics cliccando sul pulsante Esporta in alto a destra. Il file scaricato potrà essere importato in qualsiasi applicazione di calendario come Apple Calendar, Outlook o Google Calendar.Condivisione del calendario con gli atleti
Puoi condividere il calendario di ogni singolo corso con i tuoi atleti. Per farlo, vai nella sezione del corso (da Corsi > clicca sul titolo del corso) e clicca su Condividi. Si aprirà una finestra con diverse opzioni di condivisione:Link diretto
Copia il link e condividilo con i tuoi atleti. Chi riceverà il link potrà visualizzare il calendario delle lezioni del corso direttamente dal browser, senza bisogno di effettuare l’accesso.Condivisione tramite WhatsApp
Clicca su WhatsApp per aprire WhatsApp e inviare il link del calendario direttamente ai tuoi atleti con un messaggio predefinito.Condivisione tramite Email
Clicca su Invia Email per aprire il tuo programma di posta elettronica con un messaggio predefinito contenente il link del calendario.Incorporare il calendario nel tuo sito web
Se hai un sito web per la tua associazione, puoi incorporare il calendario direttamente in una pagina del sito. Copia il codice HTML fornito nella sezione Codice HTML da incorporare nel tuo sito e incollalo nel codice sorgente della pagina del tuo sito dove vuoi che appaia il calendario.Il calendario condiviso mostra solo le lezioni del singolo corso, non gli altri eventi
o i promemoria della tua associazione.
Integrazione con Google Calendar
Puoi sincronizzare i calendari dei tuoi corsi con Google Calendar. In questo modo le lezioni appariranno direttamente nel tuo calendario Google e potrai consultarle anche dal telefono.Collegare il tuo account Google
Prima di poter sincronizzare i calendari, devi collegare il tuo account Google:Connetti a Google
Clicca su Connetti a Google. Si aprirà una nuova finestra del browser dove potrai
accedere con il tuo account Google e autorizzare la connessione.
Durante la configurazione potresti ricevere un messaggio di “app non verificata” da Google.
Questo è normale per le applicazioni in fase di verifica. Puoi procedere in sicurezza
cliccando su Avanzate e poi su Vai a…
Sincronizzare un corso con Google Calendar
Una volta collegato il tuo account Google, puoi sincronizzare ogni singolo corso:
Una volta sincronizzato, ogni volta che aggiorni il calendario delle lezioni del corso,
la sincronizzazione con Google Calendar avverrà automaticamente.