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Introduzione

La funzione Collaboratori ti permette di invitare altre persone a lavorare sulla tua associazione sportiva in Bakney. Puoi decidere quali permessi assegnare a ogni collaboratore, in modo che ognuno possa accedere solo alle sezioni di cui ha bisogno.
La funzionalità Collaboratori è disponibile nei piani Pro e Teams.

Invitare un collaboratore

Per invitare un nuovo collaboratore vai nella sezione Collaboratori e clicca su Collaboratore in alto a destra.
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Inserisci l'email del collaboratore

Scrivi l’indirizzo email della persona che vuoi invitare. Bakney invierà un’email con il link per accettare l’invito.
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Scegli il livello di permessi

Seleziona il tipo di accesso che vuoi dare al collaboratore: Accesso Completo oppure Personalizzato.
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Clicca su Salva

Clicca su Salva per inviare l’invito. Il collaboratore riceverà un’email con le istruzioni per registrarsi e accedere.
L’invito ha una validità di 90 giorni. Se il collaboratore non accetta entro questo periodo, l’invito risulterà scaduto e dovrai inviarne uno nuovo.

Livelli di permessi

Quando inviti o modifichi un collaboratore, puoi scegliere tra due livelli di accesso.

Accesso Completo

Il collaboratore ha pieno accesso a tutte le funzionalità dell’associazione, esattamente come l’amministratore principale. Questa opzione è ideale per un vice-presidente o un segretario di fiducia.

Personalizzato

Puoi scegliere nel dettaglio quali sezioni il collaboratore può visualizzare o modificare. Questo livello ti permette di creare un accesso su misura.
Ad esempio, puoi dare accesso solo alla contabilità al tuo commercialista, oppure permettere a un istruttore di gestire solo le presenze ai corsi.
I permessi personalizzati sono organizzati per area:
AreaEsempi di permessi
AssociazioneDashboard, calendario, anagrafiche, iscrizioni, corsi, presenze, eventi, comunicazioni
ContabilitàPagamenti, ricevute, fatture clienti e fornitori, conti, giroconti, bilancio
AltroCollaboratori, impostazioni, notifiche
Per ogni sezione puoi decidere se il collaboratore può:
  • Visualizzare i dati
  • Creare nuovi elementi
  • Modificare elementi esistenti
  • Eliminare elementi
Puoi anche utilizzare i pulsanti Seleziona tutto e Rimuovi tutto per velocizzare la configurazione.

Stato degli inviti

Nella tabella dei collaboratori puoi vedere lo stato di ogni invito:
StatoSignificato
AccettatoIl collaboratore ha accettato l’invito e può accedere
In attesaL’invito è stato inviato ma non ancora accettato
ScadutoL’invito è scaduto dopo 90 giorni senza risposta

Modificare i permessi di un collaboratore

Se hai bisogno di cambiare i permessi di un collaboratore che ha già accettato l’invito, puoi farlo in qualsiasi momento.
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Apri la lista collaboratori

Vai nella sezione Collaboratori per vedere tutti i collaboratori attivi.
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Clicca sul pulsante di modifica

Clicca sull’icona di modifica accanto al collaboratore che vuoi aggiornare.
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Cambia i permessi

Nella finestra che si apre, seleziona il nuovo livello di accesso (Accesso Completo o Personalizzato) e configura i permessi desiderati.
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Salva le modifiche

Clicca su Salva per confermare. Le modifiche saranno applicate al prossimo accesso del collaboratore.

Rimuovere un collaboratore

Per rimuovere un collaboratore o annullare un invito in sospeso:
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Vai nella sezione Collaboratori

Apri la sezione Collaboratori dalla barra laterale.
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Clicca su Elimina

Clicca sull’icona di eliminazione accanto al collaboratore da rimuovere.
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Conferma l'eliminazione

Nella finestra di conferma clicca su Elimina per procedere.
L’eliminazione di un collaboratore è definitiva. Una volta rimosso, il collaboratore non potrà più accedere alla tua associazione. Se necessario, dovrai inviare un nuovo invito.

Risorse correlate

Come invitare collaboratori

Guida rapida su come invitare nuovi collaboratori alla tua associazione.