Introduzione
La funzione Collaboratori ti permette di invitare altre persone a lavorare sulla tua associazione sportiva in Bakney. Puoi decidere quali permessi assegnare a ogni collaboratore, in modo che ognuno possa accedere solo alle sezioni di cui ha bisogno.La funzionalità Collaboratori è disponibile nei piani Pro e Teams.
Invitare un collaboratore
Per invitare un nuovo collaboratore vai nella sezioneCollaboratori e
clicca su Collaboratore in alto a destra.
Inserisci l'email del collaboratore
Scrivi l’indirizzo email della persona che vuoi invitare. Bakney invierà
un’email con il link per accettare l’invito.
Scegli il livello di permessi
Seleziona il tipo di accesso che vuoi dare al collaboratore:
Accesso Completo oppure Personalizzato.
L’invito ha una validità di 90 giorni. Se il collaboratore non accetta
entro questo periodo, l’invito risulterà scaduto e dovrai inviarne uno nuovo.
Livelli di permessi
Quando inviti o modifichi un collaboratore, puoi scegliere tra due livelli di accesso.Accesso Completo
Il collaboratore ha pieno accesso a tutte le funzionalità dell’associazione, esattamente come l’amministratore principale. Questa opzione è ideale per un vice-presidente o un segretario di fiducia.Personalizzato
Puoi scegliere nel dettaglio quali sezioni il collaboratore può visualizzare o modificare. Questo livello ti permette di creare un accesso su misura. I permessi personalizzati sono organizzati per area:| Area | Esempi di permessi |
|---|---|
| Associazione | Dashboard, calendario, anagrafiche, iscrizioni, corsi, presenze, eventi, comunicazioni |
| Contabilità | Pagamenti, ricevute, fatture clienti e fornitori, conti, giroconti, bilancio |
| Altro | Collaboratori, impostazioni, notifiche |
- Visualizzare i dati
- Creare nuovi elementi
- Modificare elementi esistenti
- Eliminare elementi
Stato degli inviti
Nella tabella dei collaboratori puoi vedere lo stato di ogni invito:| Stato | Significato |
|---|---|
| Accettato | Il collaboratore ha accettato l’invito e può accedere |
| In attesa | L’invito è stato inviato ma non ancora accettato |
| Scaduto | L’invito è scaduto dopo 90 giorni senza risposta |
Modificare i permessi di un collaboratore
Se hai bisogno di cambiare i permessi di un collaboratore che ha già accettato l’invito, puoi farlo in qualsiasi momento.Apri la lista collaboratori
Vai nella sezione
Collaboratori per vedere tutti i collaboratori attivi.Clicca sul pulsante di modifica
Clicca sull’icona di modifica accanto al collaboratore che vuoi aggiornare.
Cambia i permessi
Nella finestra che si apre, seleziona il nuovo livello di accesso
(Accesso Completo o Personalizzato) e configura i permessi desiderati.