Camp e Ritiri

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Cos’è un Camp o Ritiro

La funzionalità Camp e Ritiri ti permette di organizzare eventi che si svolgono su più giorni, come camp estivi, ritiri sportivi, stage di allenamento o programmi settimanali. A differenza dei corsi, che hanno una struttura ricorrente, i camp e ritiri sono pensati per eventi con date precise, suddivisi in periodi e con servizi aggiuntivi opzionali. Ecco alcuni esempi di utilizzo:

• Camp estivo: un programma di 4 settimane, dove ogni settimana rappresenta un periodo con la propria quota
• Ritiro sportivo: un weekend intensivo con servizi come vitto, alloggio e trasporto
• Stage di allenamento: una settimana di allenamenti con possibilità di aggiungere servizi extra
• Programma vacanze: più periodi tra cui i partecipanti possono scegliere a quali iscriversi

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Creare un Camp o Ritiro

Per creare un camp o ritiro vai nella sezione Corsi > Camp e Ritiri e clicca sul pulsante Camp e Ritiri. A questo punto compila il form con le informazioni richieste:

1. Titolo: inserisci il nome del camp o ritiro (es. “Camp Estivo 2025”)
2. Descrizione: inserisci una descrizione con tutte le informazioni utili per i partecipanti

Premi su Crea per confermare. Verrai automaticamente reindirizzato alla pagina di gestione del camp, dove potrai aggiungere i periodi.

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Gestire i periodi

I periodi sono il cuore del camp: rappresentano le singole giornate, le settimane o gli intervalli di date in cui si articola l’evento. Ogni periodo ha le proprie date, la propria quota e un numero massimo di partecipanti.

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Aggiungere un periodo

Dalla pagina di gestione del camp, nella sezione Settimane o periodi, clicca sul pulsante Periodo. Compila i campi richiesti:

1. Data di inizio: la data in cui inizia il periodo
2. Data di fine: la data in cui termina il periodo
3. Quota di partecipazione: l’importo che l’atleta dovrà pagare per quel periodo
4. Numero massimo di partecipanti: il limite di iscritti per quel periodo (lascia vuoto per non impostare un limite)
5. Titolo: il nome del periodo (es. “Settimana 1”, “Weekend 12-13 Luglio”)
6. Descrizione: una descrizione del periodo con le informazioni utili

Premi su Crea per aggiungere il periodo.

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Modificare un periodo

Per modificare un periodo clicca su Dettagli nella scheda del periodo che vuoi modificare. A questo punto potrai aggiornare tutte le informazioni e premere su Salva per confermare le modifiche.

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Gestire i servizi

I servizi sono le attività o le prestazioni aggiuntive che puoi offrire per ciascun periodo. Ogni servizio ha il proprio costo e viene associato ad una causale di pagamento. Esempi di servizi:

• Pranzo giornaliero
• Pernottamento
• Trasporto andata e ritorno
• Kit sportivo
• Assicurazione aggiuntiva

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Aggiungere un servizio

Dalla pagina di dettaglio di un periodo, nella sezione Servizi della settimana, clicca sul pulsante Servizio. Compila i campi richiesti:

1. Costo servizio: l’importo del servizio
2. Causale: seleziona la causale di pagamento che verrà utilizzata per il servizio
3. Titolo: il nome del servizio (es. “Pranzo”, “Pernottamento”)
4. Descrizione: una descrizione del servizio

Premi su Crea per aggiungere il servizio.

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Modificare o eliminare un servizio

Per modificare un servizio clicca su Modifica nella scheda del servizio. Potrai aggiornare le informazioni e premere su Salva, oppure eliminare il servizio premendo su Elimina.

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Iscrivere gli atleti

Una volta creati i periodi e i servizi, puoi iniziare a iscrivere gli atleti al camp. L’iscrizione avviene selezionando i periodi e, per ciascun periodo, i servizi desiderati.

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Aggiungere un iscritto manualmente

Dalla pagina di gestione del camp, nella sezione Iscritti, clicca sul pulsante Atleta.

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Modulo di iscrizione pubblico

Per ogni camp viene generato automaticamente un link pubblico e un codice QR che puoi condividere con i tuoi atleti. Attraverso questo link, gli atleti potranno iscriversi in autonomia selezionando i periodi e i servizi di loro interesse. Dalla pagina di gestione del camp troverai in alto il link e il codice QR. Puoi:

• Copiare il link cliccando sull’icona degli appunti
• Condividere il codice QR stampandolo o mostrandolo su materiali promozionali

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Modificare un’iscrizione

Nella tabella degli iscritti, clicca sull’icona di modifica (matita) accanto all’atleta. Potrai aggiungere o rimuovere periodi e servizi dall’iscrizione.

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Rimuovere un’iscrizione

Per rimuovere un atleta dal camp, clicca sull’icona del cestino accanto al nome dell’atleta e conferma l’eliminazione.

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Gestire i pagamenti

Il sistema di pagamento dei camp e ritiri funziona in modo automatico:

• Quando iscrivi un atleta a uno o più periodi, viene generato un pagamento per ciascun periodo
• Se l’atleta seleziona dei servizi aggiuntivi, il costo dei servizi viene incluso nel pagamento
• Puoi visualizzare lo stato del pagamento direttamente nella schermata di modifica dell’iscrizione

Lo stato del pagamento viene indicato in tre modi:

1. Pagamento in attesa: il pagamento è stato creato ma non ancora saldato
2. Pagamento completato: l’atleta ha pagato e il periodo non è modificabile
3. Pagamento non associato: il pagamento non è stato ancora generato e puoi crearlo manualmente

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Flusso di lavoro consigliato

Ecco i passaggi consigliati per organizzare un camp o ritiro completo: