Introduzione
Nella sezione Impostazioni puoi personalizzare il funzionamento di Bakney per adattarlo alle esigenze della tua associazione. Le impostazioni sono suddivise in diverse aree accessibili dal menu del profilo.Informazioni dell’organizzazione
Per aggiornare i dati della tua associazione vai nella sezioneProfilo e
seleziona Informazioni dal menu laterale. Qui puoi modificare:
- Denominazione - il nome completo della tua associazione
- Codice Fiscale e Partita IVA
- Indirizzo, Città e CAP
- IBAN - il codice bancario dell’associazione
- Sito Web e WhatsApp
- Federazione e Matricola federazione (es. FISR, CONI)
- Sport praticato
- Nome abbreviato dell’associazione
- Foto profilo dell’associazione
Firma del presidente e timbro
Nella stessa sezione puoi caricare la firma del presidente e il timbro dell’associazione. Questi verranno inseriti automaticamente nei documenti. Puoi aggiungere la firma in due modi:- Caricando un’immagine della firma
- Disegnandola direttamente a schermo cliccando su Scrivi firma
Intestazione e piè di pagina stampe
Puoi personalizzare l’intestazione e il piè di pagina che appaiono nelle stampe dei documenti (ricevute, moduli, ecc.). Inserisci il testo desiderato e clicca su Salva.Lascia il campo vuoto se non vuoi che l’intestazione o il piè di pagina
appaiano nei documenti.
Anno fiscale
L’anno fiscale determina il periodo di riferimento per il rendiconto annuale, le ricevute e i pagamenti. Per configurarlo vai nella sezioneProfilo >
Impostazioni generali e cerca la voce Anno fiscale.
Le opzioni disponibili sono:
| Opzione | Periodo |
|---|---|
| Anno solare | Gennaio - Dicembre |
| Anno Sportivo 1 | Settembre - Agosto |
| Anno Sportivo 2 | Giugno - Maggio |
| Altro Periodo | Personalizzato (scegli mese e giorno di inizio) |
Stagione sportiva
La stagione sportiva viene utilizzata per gestire le iscrizioni e i tesseramenti. Puoi impostare il mese e il giorno di inizio della stagione. Se la tua stagione dura meno di un anno, attiva l’opzione Dura meno di un anno e seleziona anche la data di fine stagione.Durata delle iscrizioni e tesseramenti
In questa sezione puoi scegliere come viene calcolata la durata delle iscrizioni e dei tesseramenti. Le opzioni disponibili sono:| Opzione | Significato |
|---|---|
| Un anno solare dalla data di iscrizione | L’iscrizione dura 12 mesi dalla data in cui viene effettuata |
| Da inizio stagione sportiva | L’iscrizione parte dall’inizio della stagione corrente |
| Dall’iscrizione al termine della stagione | L’iscrizione dura dalla data in cui viene effettuata fino alla fine della stagione |
Modificare queste impostazioni non cambierà le iscrizioni e i tesseramenti
esistenti. Le nuove regole si applicheranno solo ai nuovi inserimenti.
- Numero iniziale tesseramenti - il numero progressivo da cui partono i tesseramenti
- Tipo di tesseramento predefinito - ad esempio FISR, CONI, ecc.
Ricevute
Numera ricevute
Se attivi questa opzione, le ricevute riporteranno un numero progressivo in base all’anno fiscale. Puoi anche impostare il numero iniziale da cui partire.Data uguale per ricevute e pagamenti
Se abilitata, le ricevute riporteranno la stessa data del pagamento corrispondente.Nascondi nome causale
Se abilitata, il nome della causale non apparirà nel dettaglio delle ricevute.Causale predefinita
Puoi selezionare una causale predefinita per i pagamenti delle iscrizioni e una per i pagamenti dei corsi. Queste verranno applicate automaticamente quando non ne viene specificata una diversa.Modelli documenti
Puoi scegliere il layout grafico per le ricevute e per i moduli di iscrizione. Per ciascun tipo di documento sono disponibili due modelli:- Standard - layout moderno
- Classico - layout tradizionale
Testo extra ricevute
Puoi aggiungere del testo personalizzato che apparirà in tutte le ricevute. Lascia il campo vuoto se non vuoi utilizzare questa funzione.Personalizza tessera
Puoi personalizzare l’aspetto della tessera dei tuoi soci e tesserati:- Rendi disponibile la tessera solo su approvazione - se abilitata, la tessera sarà visibile solo dopo che l’iscrizione viene approvata
- Mostra QR code nella tessera - abilita o disabilita il codice QR sulla tessera
- Colore della tessera - scegli il colore principale della tessera
- Layout della tessera - seleziona tra Standard e Classico
Moduli d’iscrizione
Puoi rendere obbligatori alcuni campi nella compilazione dei moduli di iscrizione da parte degli atleti:- Telefono atleta obbligatorio
- Email atleta obbligatoria
- Email tutore obbligatoria
- Telefono tutore obbligatorio
- Firma obbligatoria alla compilazione
Queste regole si applicano solo quando gli atleti compilano il modulo
autonomamente. Se crei un’anagrafica dal tuo account associazione,
questi obblighi non verranno applicati.
Modulo di iscrizione anonimo
Se abilitato, ai soci o tesserati che compilano il modulo non verrà chiesto di creare un account Bakney.Account obbligatorio
Se abilitato, i soci o tesserati dovranno avere un account Bakney per compilare il modulo. Questa opzione e il modulo anonimo si escludono a vicenda.Checkout
Puoi aggiungere informazioni nel checkout, ad esempio i dati per effettuare un bonifico bancario. Queste informazioni saranno visibili agli atleti al momento del pagamento.Altre impostazioni
Pagamenti online
Abilita o disabilita la possibilità di ricevere pagamenti online. Questa funzionalità richiede la configurazione di Stripe (vedi sezione dedicata).Presenze automatiche
Se abilitata (disponibile solo nei piani Pro e Teams), nel giorno della lezione del corso tutti gli atleti verranno segnati automaticamente come presenti.Archiviazione automatica
Se abilitata, le iscrizioni saranno archiviate automaticamente all’inizio del nuovo anno fiscale.Come funziona: il sistema verifica periodicamente tutte le iscrizioni attive. Se la data
di creazione di un’iscrizione ricade in un anno fiscale precedente a quello corrente,
l’iscrizione viene archiviata automaticamente insieme al relativo pagamento e alla ricevuta.
L’anno fiscale di riferimento è quello configurato nelle impostazioni (vedi sezione Anno fiscale).
Pagamenti segnati come pagati
Se abilitata, quando aggiungi un pagamento manualmente questo verrà automaticamente segnato come pagato, senza generare la ricevuta.Piano rate completo
Se abilitata, quando aggiungi un atleta a un corso con le rate, verranno assegnate tutte le rate, anche quelle già scadute.Esempio pratico: supponiamo che un corso abbia 10 rate mensili da settembre a giugno.
Se aggiungi un atleta a dicembre:
- Con l’opzione attiva: l’atleta riceverà tutte e 10 le rate, comprese quelle di settembre, ottobre e novembre (già scadute). Questo è utile se l’atleta deve comunque saldare l’intero importo del corso.
- Con l’opzione disattiva: l’atleta riceverà solo le rate da dicembre in poi (7 rate). Questo è utile se l’atleta paga solo per il periodo effettivo di frequenza.
Pagamenti di importo zero
Se abilitata, gli atleti vedranno anche i pagamenti di importo zero e le relative ricevute. Verranno inoltre creati pagamenti per quote di tesseramento e iscrizione con importo zero.Modalità scura
Attiva la modalità scura per visualizzare Bakney con un tema scuro.La modalità scura è attualmente in versione beta.
Stripe - Pagamenti online
Per accettare pagamenti online devi collegare un account Stripe. Vai nella sezioneProfilo e seleziona Stripe dal menu laterale.
Avvia la configurazione
Clicca sul pulsante per avviare la configurazione di Stripe. Verrai
reindirizzato al sito di Stripe per completare la registrazione.
Completa la registrazione su Stripe
Segui le istruzioni di Stripe per verificare la tua identità e
configurare il tuo conto.
- Carte (carta di credito e debito)
- Addebito SEPA
Ricorda di abilitare anche l’opzione Pagamenti Online nelle impostazioni
generali dopo aver configurato Stripe.
Autenticazione a due fattori (2FA)
Per proteggere meglio il tuo account puoi attivare l’autenticazione a due fattori. Vai nella sezioneProfilo e seleziona Autenticazione a due
fattori dal menu laterale.
Abilita il doppio fattore
Attiva l’interruttore Abilita Doppio Fattore. Apparirà un codice
QR sullo schermo.
Scannerizza il codice QR
Apri un’app come Microsoft Authenticator o Google Authenticator
sul tuo telefono e scannerizza il codice QR. In alternativa, puoi
inserire manualmente la chiave segreta mostrata sotto il QR.