Istruttori

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Introduzione

La sezione Istruttori ti permette di gestire in modo completo il personale che tiene i corsi nella tua associazione. Puoi creare profili, registrare le ore lavorate, calcolare i compensi e generare report dettagliati.

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Aggiungere un Istruttore

Per aggiungere un istruttore vai nella sezione Istruttori e clicca su Istruttore (il pulsante in alto a destra). Si aprirà la pagina di creazione con un modulo da compilare.

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Informazioni obbligatorie

Per creare un istruttore devi inserire almeno i seguenti campi:

1. Nome: il nome dell’istruttore
2. Cognome: il cognome dell’istruttore
3. Email: l’indirizzo email dell’istruttore

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Informazioni anagrafiche

Puoi inoltre completare il profilo con ulteriori dati anagrafici:

• Data di nascita: la data di nascita dell’istruttore
• Città di nascita: la città di nascita
• Provincia di nascita: la provincia di nascita
• Codice fiscale: il codice fiscale dell’istruttore
• Città di residenza: la città dove risiede
• Indirizzo: l’indirizzo di residenza
• Civico: il numero civico
• Provincia di residenza: la provincia di residenza
• Telefono: il numero di telefono principale
• Telefono 2: un secondo numero di telefono (opzionale)

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Informazioni contratto

Se l’istruttore ha un contratto con l’associazione, puoi compilare anche:

• È un volontario: attiva questa opzione se l’istruttore è un volontario. In questo caso i campi relativi al contratto verranno disabilitati
• Data stipula contratto: la data in cui è stato firmato il contratto
• Titolo di studio: il titolo di studio dell’istruttore
• Ruolo: il ruolo dell’istruttore all’interno dell’associazione (il valore predefinito è “Istruttore”)

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Tariffe predefinite

Puoi impostare le tariffe predefinite che verranno usate automaticamente ogni volta che registri le ore di questo istruttore:

• Tariffa oraria di default (€/ora): il compenso orario predefinito. Ad esempio, se imposti 15,00 €/ora, ogni volta che aggiungi le ore lavorate il sistema userà questa tariffa per calcolare il compenso
• Percentuale di default (%): la percentuale predefinita sugli introiti dei corsi. Utile per istruttori che ricevono una quota dei pagamenti degli atleti

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Account collaboratore associato

Puoi associare l’istruttore ad un account collaboratore esistente. In questo modo, quando quel collaboratore accede a Bakney Sport, vedrà solamente le proprie informazioni e i propri compensi. Una volta compilati tutti i campi necessari, clicca su Crea Istruttore per salvare il profilo.

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Modificare un Istruttore

Per modificare le informazioni di un istruttore, dalla lista degli istruttori clicca sull’icona di modifica (la matita) accanto al nome dell’istruttore. Si aprirà una finestra con tutti i campi del profilo che potrai aggiornare. Dopo aver effettuato le modifiche, clicca su Salva per confermare.

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Eliminare un Istruttore

Per eliminare un istruttore, dalla lista degli istruttori clicca sull’icona del cestino accanto al nome dell’istruttore. Ti verrà chiesta una conferma prima di procedere con l’eliminazione.

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La scheda dell’Istruttore

Per accedere alla scheda completa di un istruttore, clicca sul suo nome nella lista degli istruttori. Si aprirà la pagina con il riepilogo dei compensi e la tabella delle ore registrate. Nella parte superiore della scheda troverai quattro indicatori riassuntivi:

• Ore lavorate: il totale delle ore registrate nel periodo selezionato
• Compenso totale: la somma di tutti i compensi nel periodo selezionato
• Compenso da pagare: la somma dei compensi non ancora pagati
• Compenso pagato: la somma dei compensi già pagati

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Registrare le ore lavorate

Per registrare le ore di un istruttore, dalla scheda dell’istruttore clicca su Aggiungi in alto a destra. Si aprirà una finestra dove potrai inserire i dettagli.

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Campi principali

• Data: la data in cui sono state svolte le ore
• Stato: indica se il compenso è già stato pagato o è ancora da pagare

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Tipi di compenso

Bakney Sport supporta due modalità di compenso per gli istruttori. Puoi scegliere il tipo di compenso tramite le schede Orario e Percentuale.

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Compenso orario

Il compenso orario è il metodo più diretto: inserisci il numero di ore lavorate e la tariffa oraria, e il sistema calcola automaticamente l’importo totale.

• Ore: il numero di ore lavorate (puoi inserire anche mezze ore, ad esempio 1,5)
• €/ora: la tariffa oraria dell’istruttore. Se hai impostato una tariffa predefinita nel profilo, questo campo sarà già compilato

Il compenso viene calcolato automaticamente: Ore x €/ora = Compenso totale.

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Compenso a percentuale

Il compenso a percentuale ti permette di calcolare il compenso dell’istruttore in base ad una percentuale sui pagamenti degli atleti iscritti ai corsi. Dopo aver cliccato su Calcola, vedrai il dettaglio di ogni pagamento con il nome dell’atleta, il corso, la data del pagamento e il calcolo della percentuale. Se necessario, puoi rimuovere singole voci dal calcolo cliccando sull’icona del cestino accanto a ciascuna.

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Note e salvataggio

In ogni registrazione puoi aggiungere delle Note (massimo 500 caratteri) per annotare informazioni aggiuntive, come ad esempio il tipo di lezione svolta. In fondo alla finestra è sempre visibile il Compenso totale calcolato. Clicca su Salva per confermare la registrazione.

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Gestire i compensi

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Creare un compenso

Una volta registrate le ore, puoi creare un compenso ufficiale (pagamento) selezionando le ore dalla tabella nella scheda dell’istruttore.

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Stato dei compensi

Nella tabella delle ore, ogni registrazione mostra uno stato:

• Da pagare: il compenso non è ancora stato saldato
• Pagato: il compenso è stato pagato

Quando il pagamento associato viene saldato dalla contabilità, lo stato si aggiorna automaticamente.

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Documento del compenso

Per ogni compenso pagato viene generato un documento PDF che puoi visualizzare e scaricare cliccando sull’icona del documento nella colonna delle azioni. Il documento può anche essere firmato digitalmente dall’istruttore direttamente dalla piattaforma.

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Modificare o eliminare le ore registrate

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Modificare una registrazione

Per modificare una registrazione, clicca sull’icona di modifica (la matita) nella riga corrispondente. Si aprirà la finestra di modifica dove potrai aggiornare tutti i campi.

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Eliminare una registrazione

Per eliminare una registrazione, clicca sull’icona del cestino nella riga corrispondente. Ti verrà chiesta una conferma prima di procedere.

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Generare un report

Puoi generare un report completo delle attività di tutti gli istruttori. Il report include le presenze registrate nei registri dei corsi. Il report generato in formato Excel contiene le seguenti informazioni per ogni lezione:

• Nome e Cognome dell’istruttore
• Corso: il nome del corso
• Titolo: il titolo della lezione
• Descrizione: la descrizione della lezione
• Data: la data e l’ora della lezione
• Numero di partecipanti: quanti atleti erano presenti
• Partecipanti: i nomi degli atleti presenti
• Assenti previsti: i nomi degli atleti segnati come assenti

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Assegnare un istruttore ai corsi

Gli istruttori possono essere assegnati alle lezioni dei corsi direttamente dal calendario del corso. Quando crei o modifichi una lezione nel calendario, puoi selezionare l’istruttore che la terrà. Per maggiori informazioni sulla gestione del calendario e delle lezioni, consulta la sezione Corsi.