​

Indice

In questa guida imparerai come:

​

Aggiungere un nuovo istruttore

Per aggiungere un nuovo istruttore alla tua associazione:

1. Vai nella sezione Istruttori
2. Clicca su + Nuovo Istruttore
3. Compila i dati richiesti:
   • Nome e Cognome
   • Email e Telefono (opzionali)
   • Tariffa oraria (se pagato a ore)
   • Eventuali note aggiuntive
4. Clicca su Salva

​

Documenti dell’istruttore

Nella scheda dell’istruttore puoi caricare documenti utili, come:

• Contratto di collaborazione
• Certificati e qualifiche
• Documento di identità

​

Assegnare un istruttore ai corsi e alle lezioni

Una volta creato l’istruttore, puoi assegnarlo ai corsi e alle singole lezioni.

​

Assegnazione al corso

1. Vai nella sezione Corsi e seleziona il corso desiderato
2. Nella configurazione del corso troverai l’opzione per assegnare un istruttore
3. Seleziona l’istruttore dalla lista

​

Assegnazione alle lezioni

Per un controllo più dettagliato, puoi assegnare l’istruttore alle singole lezioni dal calendario del corso:

1. Apri il calendario del corso
2. Clicca sulla singola lezione
3. Seleziona l’istruttore che terrà la lezione
4. Salva

Questo è particolarmente utile quando diversi istruttori si alternano nelle lezioni di uno stesso corso.

​

Gestire i compensi

Bakney ti permette di gestire i compensi degli istruttori in modo completo.

​

Tipologie di compenso

Puoi configurare due tipologie principali di compenso:

• Compenso orario: l’istruttore viene pagato in base alle ore lavorate. Imposta la tariffa oraria nella scheda dell’istruttore e il sistema calcolerà automaticamente l’importo in base alle ore registrate
• Compenso calcolato sugli incassi: puoi calcolare il compenso dell’istruttore come percentuale degli incassi dei corsi che segue, specificando la percentuale

​

Registrare le ore lavorate

Per registrare le ore lavorate da un istruttore:

1. Vai nella sezione Istruttori e seleziona l’istruttore
2. Clicca su Aggiungi ore
3. Inserisci la data, il numero di ore e l’importo
4. Aggiungi eventuali note
5. Salva

​

Calcolare i compensi

Per calcolare il compenso di un istruttore in base ai corsi e agli incassi:

1. Vai nella scheda dell’istruttore
2. Clicca su Calcola compenso
3. Seleziona il periodo di riferimento
4. Seleziona i corsi da includere nel calcolo
5. Se necessario, imposta una percentuale sugli incassi
6. Il sistema calcolerà automaticamente l’importo dovuto

​

Creare un pagamento per il compenso

Una volta calcolato il compenso, puoi creare un pagamento:

1. Seleziona le ore per cui vuoi creare il compenso
2. Clicca su Crea compenso
3. Verrà generato automaticamente un pagamento nella sezione Contabilità > Pagamenti con la causale “Compensi e Rimborsi Spese”
4. Verrà anche generato un documento riepilogativo del compenso

​

Visualizzare ore e report

​

Riepilogo ore

Nella scheda di ogni istruttore puoi visualizzare:

• Le ore totali lavorate nel periodo selezionato
• L’importo totale maturato
• L’importo già pagato e l’importo da pagare

Puoi filtrare i dati per periodo utilizzando il selettore di date.

​

Report degli istruttori

Per generare un report completo:

1. Vai nella sezione Istruttori
2. Clicca su Report
3. Seleziona il periodo di riferimento
4. Il sistema genererà un report con il riepilogo di tutti gli istruttori, le ore lavorate e i compensi

Il report può essere esportato in formato Excel per una consultazione offline o per la condivisione con il commercialista.

​

Modificare e rimuovere un istruttore

​

Modificare i dati

Per aggiornare i dati di un istruttore:

1. Vai nella sezione Istruttori
2. Clicca sull’istruttore che vuoi modificare
3. Aggiorna i campi desiderati (nome, contatti, tariffa oraria, ecc.)
4. Clicca su Salva

​

Rimuovere un istruttore

Per eliminare un istruttore:

1. Vai nella sezione Istruttori
2. Seleziona l’istruttore da eliminare
3. Clicca su Elimina
4. Conferma l’eliminazione

​

Conclusione

In questa guida hai imparato come aggiungere e gestire gli istruttori, assegnarli ai corsi, registrare le ore lavorate e gestire i compensi. Se hai domande o suggerimenti, contattaci tramite il nostro supporto.