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Indice

In questa guida imparerai come:

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Visualizzare il registro presenze

Per accedere al registro presenze di un corso, vai nella sezione Corsi e clicca sul corso che ti interessa. All’interno della scheda del corso troverai la tab Registro Presenze, dove potrai visualizzare tutte le lezioni programmate e le presenze registrate per ciascuna. Il registro mostra per ogni lezione:

• La data e l’ora della lezione
• L’elenco degli iscritti al corso
• Lo stato di presenza di ogni atleta (presente o assente)
• L’eventuale istruttore assegnato alla lezione

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Segnare le presenze manualmente

Per segnare la presenza di un atleta in una lezione:

1. Vai nel Registro Presenze del corso
2. Seleziona la lezione (giornata) che ti interessa
3. Per ogni atleta troverai un interruttore (toggle): attivalo per segnare l’atleta come presente, disattivalo per segnarlo come assente

Puoi modificare lo stato di presenza in qualsiasi momento: se hai commesso un errore, ti basta cliccare nuovamente sull’interruttore per cambiare lo stato.

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Presenze automatiche (Pro/Teams)

Se hai un piano Pro o Teams, puoi attivare la funzione di presenze automatiche. Questa funzione segna automaticamente come presenti tutti gli atleti iscritti al corso al termine della lezione.

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Come funziona

• Il sistema controlla le lezioni del giorno e segna come presenti tutti gli iscritti al corso per quella lezione
• Gli atleti che sanno di non poter partecipare possono segnalare la propria assenza in anticipo tramite l’app
• Gli atleti che hanno segnalato un’assenza attesa vengono esclusi dalla registrazione automatica

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Come si attivano le presenze automatiche

L’attivazione delle presenze automatiche avviene tramite il calendario del corso. Una volta pubblicato il calendario, il sistema inizierà a segnare automaticamente le presenze per le lezioni programmate.

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Come funzionano i carnet con le presenze

I carnet sono pacchetti di lezioni che vengono scalati automaticamente quando un atleta viene segnato come presente. Ecco come funziona il meccanismo:

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Scalamento delle lezioni

• Quando un atleta con un carnet viene segnato come presente (manualmente o automaticamente), una lezione viene scalata dal carnet
• Il sistema seleziona automaticamente il carnet con il minor numero di lezioni rimanenti tra quelli attivi e con lezioni disponibili
• Se il carnet non è stato ancora pagato, le lezioni non vengono scalate

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Ripristino delle lezioni

• Se rimuovi la presenza di un atleta (lo segni come assente dopo averlo segnato come presente), la lezione viene restituita al carnet
• Il conteggio delle lezioni rimanenti viene aggiornato automaticamente

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Registro lezioni nel carnet

Ogni carnet mantiene un registro interno delle lezioni utilizzate, dove viene salvata la data, il corso e il titolo della lezione. Questo ti permette di avere un tracciamento completo delle lezioni fruite dall’atleta.

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Gestire le lezioni perse e le correzioni

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Correggere una presenza errata

Se hai segnato erroneamente un atleta come presente:

1. Vai nel registro presenze della lezione
2. Disattiva l’interruttore dell’atleta
3. Se l’atleta ha un carnet, la lezione verrà automaticamente restituita

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Aggiungere una presenza mancante

Se un atleta era presente ma non è stato registrato:

1. Vai nel registro presenze della lezione (anche se passata)
2. Attiva l’interruttore dell’atleta
3. Se l’atleta ha un carnet, la lezione verrà scalata dal carnet

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Consigli per la gestione dei carnet

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Controllare le lezioni rimanenti

Per verificare quante lezioni rimangono in un carnet:

• Vai nella sezione Carnet oppure nella scheda dell’atleta
• Vedrai il conteggio lezioni rimanenti / lezioni totali per ogni carnet assegnato

Nella Bacheca troverai anche un widget che ti mostra i carnet in esaurimento (con meno di 4 lezioni rimanenti), così puoi intervenire tempestivamente.

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Assegnare un nuovo carnet

Quando le lezioni di un carnet si esauriscono, puoi assegnarne uno nuovo:

1. Vai nella sezione Carnet dell’atleta
2. Clicca su Ricarica per creare un nuovo carnet dello stesso tipo
3. Verrà creato automaticamente un nuovo pagamento associato al carnet

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Modificare le lezioni rimanenti

Se hai necessità di correggere manualmente il numero di lezioni rimanenti di un carnet:

1. Vai nella sezione Carnet dell’atleta
2. Modifica il valore delle lezioni rimanenti
3. Il nuovo valore non può superare il numero totale di lezioni del carnet e non può essere negativo

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Conclusione

In questa guida hai imparato come gestire il registro presenze, segnare le presenze manualmente e automaticamente, e come i carnet interagiscono con il sistema di presenze. Se hai domande o suggerimenti, contattaci tramite il nostro supporto.