Indice
In questa guida imparerai come:Esportare il Libro Soci
Per esportare l’elenco dei tuoi soci e tesserati:- Vai nella sezione Associazione > Libro Soci e Tesserati
- Se necessario, applica i filtri desiderati (ad esempio per stato dell’iscrizione, tag, periodo)
- Clicca sull’icona di esportazione (generalmente rappresentata da una freccia verso il basso o un’icona di download)
- Verrà generato un file Excel (.xlsx) con tutti i dati degli atleti attualmente visualizzati
- Nome e cognome
- Codice fiscale
- Data di nascita
- Contatti (email, telefono)
- Stato dell’iscrizione
- Data di iscrizione e scadenza
- Tag assegnati
Esportare i pagamenti
Per esportare i dati relativi ai pagamenti:- Vai nella sezione Contabilità > Pagamenti
- Utilizza i filtri disponibili per selezionare il periodo, lo stato del pagamento (pagato/non pagato) o la tipologia
- Clicca sull’icona di esportazione
- Verrà generato un file Excel (.xlsx) con l’elenco dei pagamenti
- Nome dell’atleta
- Importo
- Data di creazione e data di pagamento
- Stato (pagato o non pagato)
- Descrizione e causale
- Metodo di pagamento
Filtrare per periodo è molto utile per generare report mensili o annuali da presentare in sede di bilancio.
Esportare il registro presenze
Per esportare i dati delle presenze:- Vai nella sezione Registro Presenze del corso che ti interessa
- Seleziona il periodo da esportare
- Clicca sull’icona di esportazione
- Verrà generato un file Excel (.xlsx) con le presenze registrate
- Nome dell’atleta
- Date delle lezioni
- Stato di presenza per ogni lezione
- Eventuali note
Esportare tutti i dati dell’associazione
Bakney offre anche la possibilità di effettuare un’esportazione completa di tutti i dati della tua associazione. Questa funzione crea un archivio ZIP contenente tutti i dati in formato strutturato. Per effettuare l’esportazione completa:- Vai in Impostazioni > Archivio
- Clicca su Esporta tutti i dati
- Il sistema genererà un file ZIP contenente tutti i dati dell’associazione
- Dati anagrafici di tutti i soci e tesserati
- Iscrizioni e tesseramenti
- Corsi e iscrizioni ai corsi
- Pagamenti e ricevute
- Certificati medici
- Carnet e presenze
- Comunicazioni e workflow
- Documenti e allegati
Le esportazioni complete vengono conservate per un massimo di 30 giorni e viene mantenuto un massimo di 3 esportazioni per associazione. Le esportazioni più vecchie vengono eliminate automaticamente.
Formati disponibili e consigli
Formato dei file
Il formato principale di esportazione è Excel (.xlsx), compatibile con:- Microsoft Excel
- Google Fogli (Google Sheets)
- LibreOffice Calc
- Numbers (Mac)
Consigli per l’esportazione
- Filtra prima, esporta dopo: applica sempre i filtri necessari prima di esportare per ottenere un file più ordinato e contenente solo i dati che ti servono
- Esportazioni periodiche: effettua esportazioni regolari (ad esempio mensili) dei pagamenti per avere sempre un backup aggiornato
- Esportazione completa annuale: a fine stagione sportiva, effettua un’esportazione completa come archivio storico della tua associazione
- Verifica i dati: dopo l’esportazione, apri il file per verificare che contenga tutti i dati attesi