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# Come impostare e gestire gli istruttori

> Guida su come aggiungere istruttori, assegnarli ai corsi e gestire i compensi.

# Indice

In questa guida imparerai come:

<Steps>
  <Step title="Aggiungere un nuovo istruttore">
    Come creare un nuovo profilo istruttore nella tua associazione.
  </Step>

  <Step title="Assegnare un istruttore ai corsi e alle lezioni">
    Come collegare un istruttore a uno o più corsi e assegnarlo alle singole lezioni.
  </Step>

  <Step title="Gestire i compensi">
    Come configurare e gestire i compensi degli istruttori (orari e mensili).
  </Step>

  <Step title="Visualizzare ore e report">
    Come consultare il riepilogo delle ore lavorate e generare report.
  </Step>

  <Step title="Modificare e rimuovere un istruttore">
    Come aggiornare i dati o eliminare un istruttore.
  </Step>
</Steps>

# Aggiungere un nuovo istruttore

Per aggiungere un nuovo istruttore alla tua associazione:

1. Vai nella sezione **Istruttori**
2. Clicca su **+ Nuovo Istruttore**
3. Compila i dati richiesti:
   * **Nome** e **Cognome**
   * **Email** e **Telefono** (opzionali)
   * **Tariffa oraria** (se pagato a ore)
   * Eventuali **note** aggiuntive
4. Clicca su **Salva**

<Info>
  Puoi anche associare un istruttore a un utente già registrato nel sistema. Questo è utile se l'istruttore ha già un account come atleta o collaboratore.
</Info>

## Documenti dell'istruttore

Nella scheda dell'istruttore puoi caricare documenti utili, come:

* Contratto di collaborazione
* Certificati e qualifiche
* Documento di identità

# Assegnare un istruttore ai corsi e alle lezioni

Una volta creato l'istruttore, puoi assegnarlo ai corsi e alle singole lezioni.

## Assegnazione al corso

1. Vai nella sezione **Corsi** e seleziona il corso desiderato
2. Nella configurazione del corso troverai l'opzione per assegnare un **istruttore**
3. Seleziona l'istruttore dalla lista

## Assegnazione alle lezioni

Per un controllo più dettagliato, puoi assegnare l'istruttore alle singole lezioni dal calendario del corso:

1. Apri il **calendario** del corso
2. Clicca sulla singola lezione
3. Seleziona l'**istruttore** che terrà la lezione
4. Salva

Questo è particolarmente utile quando diversi istruttori si alternano nelle lezioni di uno stesso corso.

<Tip>
  Assegnare gli istruttori alle singole lezioni ti permette di avere un tracciamento preciso delle ore lavorate da ciascun istruttore.
</Tip>

# Gestire i compensi

Bakney ti permette di gestire i compensi degli istruttori in modo completo.

## Tipologie di compenso

Puoi configurare due tipologie principali di compenso:

* **Compenso orario**: l'istruttore viene pagato in base alle ore lavorate. Imposta la tariffa oraria nella scheda dell'istruttore e il sistema calcolerà automaticamente l'importo in base alle ore registrate
* **Compenso calcolato sugli incassi**: puoi calcolare il compenso dell'istruttore come percentuale degli incassi dei corsi che segue, specificando la percentuale

## Registrare le ore lavorate

Per registrare le ore lavorate da un istruttore:

1. Vai nella sezione **Istruttori** e seleziona l'istruttore
2. Clicca su **Aggiungi ore**
3. Inserisci la **data**, il numero di **ore** e l'**importo**
4. Aggiungi eventuali **note**
5. Salva

## Calcolare i compensi

Per calcolare il compenso di un istruttore in base ai corsi e agli incassi:

1. Vai nella scheda dell'istruttore
2. Clicca su **Calcola compenso**
3. Seleziona il **periodo** di riferimento
4. Seleziona i **corsi** da includere nel calcolo
5. Se necessario, imposta una **percentuale** sugli incassi
6. Il sistema calcolerà automaticamente l'importo dovuto

## Creare un pagamento per il compenso

Una volta calcolato il compenso, puoi creare un pagamento:

1. Seleziona le ore per cui vuoi creare il compenso
2. Clicca su **Crea compenso**
3. Verrà generato automaticamente un pagamento nella sezione **Contabilità > Pagamenti** con la causale "Compensi e Rimborsi Spese"
4. Verrà anche generato un documento riepilogativo del compenso

<Note>
  Il pagamento del compenso viene creato come **uscita** (spesa) nella contabilità dell'associazione, così da essere correttamente registrato nel bilancio.
</Note>

# Visualizzare ore e report

## Riepilogo ore

Nella scheda di ogni istruttore puoi visualizzare:

* Le **ore totali** lavorate nel periodo selezionato
* L'**importo totale** maturato
* L'**importo già pagato** e l'**importo da pagare**

Puoi filtrare i dati per periodo utilizzando il selettore di date.

## Report degli istruttori

Per generare un report completo:

1. Vai nella sezione **Istruttori**
2. Clicca su **Report**
3. Seleziona il **periodo** di riferimento
4. Il sistema genererà un report con il riepilogo di tutti gli istruttori, le ore lavorate e i compensi

Il report può essere esportato in formato **Excel** per una consultazione offline o per la condivisione con il commercialista.

<Tip>
  Genera un report mensile degli istruttori per tenere sempre sotto controllo i costi e programmare i pagamenti.
</Tip>

# Modificare e rimuovere un istruttore

## Modificare i dati

Per aggiornare i dati di un istruttore:

1. Vai nella sezione **Istruttori**
2. Clicca sull'istruttore che vuoi modificare
3. Aggiorna i campi desiderati (nome, contatti, tariffa oraria, ecc.)
4. Clicca su **Salva**

## Rimuovere un istruttore

Per eliminare un istruttore:

1. Vai nella sezione **Istruttori**
2. Seleziona l'istruttore da eliminare
3. Clicca su **Elimina**
4. Conferma l'eliminazione

<Warning>
  L'eliminazione di un istruttore è definitiva. Assicurati di aver generato tutti i compensi e i report necessari prima di procedere. I pagamenti già creati non verranno eliminati.
</Warning>

# Conclusione

In questa guida hai imparato come aggiungere e gestire gli istruttori, assegnarli ai corsi, registrare le ore lavorate e gestire i compensi.

Se hai domande o suggerimenti, contattaci tramite il nostro [supporto](mailto:support@bakney.com).