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# Come esportare i dati dell'associazione

> Guida su come esportare soci, pagamenti, presenze e altri dati in formato Excel o CSV.

# Indice

In questa guida imparerai come:

<Steps>
  <Step title="Esportare il Libro Soci">
    Come esportare l'elenco completo degli atleti con tutti i dati anagrafici.
  </Step>

  <Step title="Esportare i pagamenti">
    Come esportare i report dei pagamenti, filtrabili per data e stato.
  </Step>

  <Step title="Esportare il registro presenze">
    Come esportare i dati delle presenze dei corsi.
  </Step>

  <Step title="Esportare tutti i dati dell'associazione">
    Come effettuare un'esportazione completa di tutti i dati.
  </Step>

  <Step title="Formati disponibili e consigli">
    I formati di file disponibili e consigli per filtrare i dati prima dell'esportazione.
  </Step>
</Steps>

# Esportare il Libro Soci

Per esportare l'elenco dei tuoi soci e tesserati:

1. Vai nella sezione **Associazione > Libro Soci e Tesserati**
2. Se necessario, applica i **filtri** desiderati (ad esempio per stato dell'iscrizione, tag, periodo)
3. Clicca sull'icona di **esportazione** (generalmente rappresentata da una freccia verso il basso o un'icona di download)
4. Verrà generato un file **Excel (.xlsx)** con tutti i dati degli atleti attualmente visualizzati

Il file esportato include informazioni come:

* Nome e cognome
* Codice fiscale
* Data di nascita
* Contatti (email, telefono)
* Stato dell'iscrizione
* Data di iscrizione e scadenza
* Tag assegnati

<Tip>
  Applica i filtri **prima** di esportare per ottenere solo i dati che ti servono. Ad esempio, puoi filtrare solo gli atleti con iscrizione attiva oppure quelli con un determinato tag.
</Tip>

# Esportare i pagamenti

Per esportare i dati relativi ai pagamenti:

1. Vai nella sezione **Contabilità > Pagamenti**
2. Utilizza i filtri disponibili per selezionare il periodo, lo stato del pagamento (pagato/non pagato) o la tipologia
3. Clicca sull'icona di **esportazione**
4. Verrà generato un file **Excel (.xlsx)** con l'elenco dei pagamenti

Il report dei pagamenti include:

* Nome dell'atleta
* Importo
* Data di creazione e data di pagamento
* Stato (pagato o non pagato)
* Descrizione e causale
* Metodo di pagamento

<Info>
  Filtrare per periodo è molto utile per generare report mensili o annuali da presentare in sede di bilancio.
</Info>

# Esportare il registro presenze

Per esportare i dati delle presenze:

1. Vai nella sezione **Registro Presenze** del corso che ti interessa
2. Seleziona il **periodo** da esportare
3. Clicca sull'icona di **esportazione**
4. Verrà generato un file **Excel (.xlsx)** con le presenze registrate

Il file esportato include:

* Nome dell'atleta
* Date delle lezioni
* Stato di presenza per ogni lezione
* Eventuali note

# Esportare tutti i dati dell'associazione

Bakney offre anche la possibilità di effettuare un'**esportazione completa** di tutti i dati della tua associazione. Questa funzione crea un archivio ZIP contenente tutti i dati in formato strutturato.

Per effettuare l'esportazione completa:

1. Vai in **Impostazioni > Archivio**
2. Clicca su **Esporta tutti i dati**
3. Il sistema genererà un file ZIP contenente tutti i dati dell'associazione

L'esportazione completa include:

* Dati anagrafici di tutti i soci e tesserati
* Iscrizioni e tesseramenti
* Corsi e iscrizioni ai corsi
* Pagamenti e ricevute
* Certificati medici
* Carnet e presenze
* Comunicazioni e workflow
* Documenti e allegati

<Warning>
  L'esportazione completa può richiedere diversi minuti a seconda della quantità di dati. Una volta completata, il file sarà disponibile nell'archivio dei documenti.
</Warning>

<Note>
  Le esportazioni complete vengono conservate per un massimo di **30 giorni** e viene mantenuto un massimo di **3 esportazioni** per associazione. Le esportazioni più vecchie vengono eliminate automaticamente.
</Note>

# Formati disponibili e consigli

## Formato dei file

Il formato principale di esportazione è **Excel (.xlsx)**, compatibile con:

* Microsoft Excel
* Google Fogli (Google Sheets)
* LibreOffice Calc
* Numbers (Mac)

## Consigli per l'esportazione

* **Filtra prima, esporta dopo**: applica sempre i filtri necessari prima di esportare per ottenere un file più ordinato e contenente solo i dati che ti servono
* **Esportazioni periodiche**: effettua esportazioni regolari (ad esempio mensili) dei pagamenti per avere sempre un backup aggiornato
* **Esportazione completa annuale**: a fine stagione sportiva, effettua un'esportazione completa come archivio storico della tua associazione
* **Verifica i dati**: dopo l'esportazione, apri il file per verificare che contenga tutti i dati attesi

<Tip>
  Se hai bisogno di condividere i dati con il tuo commercialista o con il consiglio direttivo, l'esportazione in Excel è il modo più pratico per farlo.
</Tip>

# Conclusione

In questa guida hai imparato come esportare i dati dei soci, dei pagamenti, delle presenze e come effettuare un'esportazione completa dell'associazione.

Se hai domande o suggerimenti, contattaci tramite il nostro [supporto](mailto:support@bakney.com).