# null Source: https://manuale.bakney.com/CLAUDE # Bakney Sport - Manual (Documentation) ## General rules * Never use Claude Code as co-author in git commits. Do not add the `Co-Authored-By` line in commit messages. * Documentation content must be written exclusively in Italian. * Target users are non-technical people (sports association managers). Use simple, clear language. * Framework: Mintlify with Venus theme. * Documentation files are in `.mdx` format in the `docs/`, `faq/`, `tutorials/` folders. * Navigation configuration is in `mint.json`. ## Project structure * `docs/` - Main feature documentation * `faq/` - Frequently asked questions * `tutorials/` - Step-by-step guides and tutorials * `images/` - Screenshots and supporting images * `video/` - Demo videos and GIFs * `logo/` - Brand assets * `_snippets/` - Reusable components ## Writing conventions * File names in kebab-case (e.g. `come-si-crea-un-socio.mdx`) * Frontmatter with `title` and `description` in Italian * Use Mintlify components: ``, ``, ``, ``, ``, ``, ``, ``, `` * Images organized by section in subfolders of `images/` * Images numbered sequentially (1.png, 2.png, etc.) # null Source: https://manuale.bakney.com/SCREENSHOTS-NEEDED # Screenshot Requirements Table This table lists all screenshots needed for the Bakney Sport documentation. A human should take these screenshots from the live application at [https://app.bakney.com](https://app.bakney.com). ## Naming Convention * Save screenshots in `images//` folders * Use sequential numbering: `1.png`, `2.png`, etc. * Use PNG format, minimum 1200px width for clarity ## Status Legend * **Has screenshots**: Page already has images * **Needs screenshots**: New page, no images yet *** ## Documentation Pages (`docs/`) | Page | Status | Screenshots Needed | Description | | -------------------------- | ------------------- | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `introduzione.mdx` | No images needed | - | Landing page with cards only | | `bacheca.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Full dashboard view with widgets. 2. "Aggiungi widget" modal showing available widgets. 3. Dashboard in edit mode (drag/resize handles visible). | | `libro-soci.mdx` | Has screenshots (4) | 0 | Already complete. | | `corsi.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Course list view. 2. Course creation form. 3. Course detail with enrolled athletes. | | `istruttori.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Instructor list view. 2. Instructor profile/detail page. 3. Instructor hours report (monthly view). | | `camp-e-ritiri.mdx` | Needs screenshots | 4 | 1. Camp list view. 2. Camp creation form (general info). 3. Camp periods/services configuration. 4. Public registration page (athlete view). | | `calendario.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Calendar monthly view with events. 2. Event creation/edit modal. 3. Calendar sharing options (link/embed). | | `carnet.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Carnet list view. 2. Carnet creation/configuration form. | | `registro-presenze.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Attendance register view. 2. Marking attendance (check-in interface). | | `pagamenti.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Payments list view. 2. Payment creation form. 3. Payment detail with installments. | | `ricevute.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Receipts list view. 2. Receipt preview/PDF example. | | `contabilita-avanzata.mdx` | Needs screenshots | 4 | 1. Active invoices list. 2. Invoice creation form. 3. Suppliers/customers registry. 4. Financial accounts (conti finanziari) view. | | `bilancio.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Balance summary view. 2. Detailed balance with categories expanded. | | `comunicazioni.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Communications list/compose view. 2. Email template editor. | | `archivio.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Archive view with tabs (Soci, Corsi, Pagamenti, Documenti). 2. Restore action from archive. | | `collaboratori.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Collaborators list with statuses. 2. Invite collaborator modal. 3. Permission configuration panel (granular permissions). | | `impostazioni.mdx` | Needs screenshots | 5 | 1. Organization info form. 2. Fiscal year / sports season settings. 3. Receipt and document template settings. 4. Stripe payment configuration page. 5. Two-factor authentication (2FA) setup with QR code. | ## FAQ Pages (`faq/`) | Page | Status | Screenshots Needed | Description | | ----------------------------------------------- | ------------------- | ------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `come-si-crea-un-socio.mdx` | Has screenshots (3) | 0 | Already complete. | | `come-inviare-email-nuovi-iscritti.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Email settings for new members. 2. Example of the automatic welcome email. | | `come-si-importano-dei-soci.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Import modal/upload interface. 2. CSV template or mapping screen. | | `i-miei-dati-sono-al-sicuro.mdx` | No images needed | - | Text-only security FAQ. | | `come-condividere-il-link-iscrizioni.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. "Condividi link iscrizioni" button in Libro Soci. 2. Sharing modal with copy link, WhatsApp, email, QR code options. 3. QR code close-up (downloadable/printable). | | `come-gestire-i-certificati-medici.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Athlete profile - "Certificato Medico" tab. 2. Certificate upload form with expiry date field. 3. Dashboard widget showing expiring certificates. | | `come-configurare-i-pagamenti-online.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Stripe configuration in Impostazioni. 2. Payment link example (athlete view). | | `come-stampare-tessere-atleti.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Card template customization page. 2. Print preview of athlete card. | | `come-generare-bilancio.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Balance sheet summary view. 2. Published balance sheet. | | `come-usare-ricerca-filtri-atleti.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Search bar with filter dropdowns. 2. Bulk action menu on selected athletes. | | `come-archiviare-dati.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Archive section with tabs. 2. Manual archive action on a member. | | `come-calcolare-generare-codici-fiscali.mdx` | Needs screenshots | 1 | 1. Tax code generation/validation in athlete profile. | | `come-invitare-collaboratori.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Invite collaborator modal. 2. Collaborator permissions panel. | | `come-cambiare-anno-sportivo-fiscale.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Fiscal year settings page. 2. Fiscal year type selector. | | `come-collegare-google-calendar.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. Google Calendar connection settings. 2. Synced calendar view. | | `come-abilitare-autenticazione-due-fattori.mdx` | Needs screenshots | 2 | 1. 2FA setup page with QR code. 2. TOTP code entry screen. | | `quali-sono-piani-abbonamento.mdx` | No images needed | - | Text-only plan comparison table. | ## Tutorial Pages (`tutorials/`) | Page | Status | Screenshots Needed | Description | | -------------------------------------------------- | -------------------- | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `come-assegnare-i-tag-agli-atleti.mdx` | Has screenshots (6) | 0 | Already complete. | | `come-creare-moduli-iscrizione-personalizzati.mdx` | Has screenshots (13) | 0 | Already complete. | | `come-gestire-registro-presenze-carnet.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Attendance register with checkboxes. 2. Carnet assignment modal. 3. Carnet usage summary for an athlete. | | `come-esportare-dati-associazione.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Export button in Libro Soci. 2. Export format selection (Excel/CSV). 3. Payments export with date filter. | | `come-impostare-pagamenti-rateizzati.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Course creation with "Rateizza" option enabled. 2. Installment plan configuration (dates/amounts). 3. Athlete payment detail showing installments. | | `come-gestire-certificati-medici.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Medical certificate section in athlete profile. 2. Certificate upload form. 3. Expiring certificates dashboard widget. | | `come-impostare-gestire-istruttori.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Instructor creation form. 2. Instructor detail with assigned courses. 3. Monthly hours report. | | `come-impostare-stripe-pagamenti-online.mdx` | Needs screenshots | 4 | 1. Stripe settings page in Impostazioni. 2. Stripe Connect onboarding. 3. Online payment link (athlete view). 4. Stripe payment confirmation. | | `come-impostare-automazioni-workflow.mdx` | Needs screenshots | 3 | 1. Workflow list view. 2. Workflow builder with trigger and blocks. 3. Workflow execution log/history. | *** ## Summary | Category | Total Pages | With Screenshots | Needs Screenshots | Total Screenshots Needed | | --------- | ----------- | ---------------- | ----------------- | ------------------------ | | Docs | 17 | 1 | 14 | 38 | | FAQ | 17 | 1 | 14 | 29 | | Tutorials | 9 | 2 | 7 | 22 | | **Total** | **43** | **4** | **35** | **89** | ## Tips for Taking Screenshots 1. Use a clean browser window (no bookmarks bar, no extensions visible) 2. Use the light theme (default) for consistency 3. Populate the account with realistic sample data (Italian names, real-looking courses) 4. Capture at 1200-1400px viewport width for optimal display 5. Crop to show only the relevant section, not the entire browser window 6. If a step-by-step guide has 3+ steps, consider taking a screenshot for each key step 7. Blur or redact any real personal data (email addresses, phone numbers, etc.) # Archivio Source: https://manuale.bakney.com/docs/archivio In questa sezione troverai tutte le informazioni su come funziona l'archivio di Bakney Sport. ## Introduzione L'archivio di Bakney Sport ti permette di conservare in modo ordinato tutti i dati che non sono più attivi ma che vuoi mantenere come storico. Puoi archiviare soci, corsi, pagamenti e documenti fiscali senza perdere nessuna informazione. Archiviare un elemento non significa eliminarlo. Potrai sempre consultare i dati archiviati e, se necessario, ripristinarli. ## Cosa puoi archiviare? Soci che non sono più attivi nella tua associazione. Corsi conclusi o non più attivi. Pagamenti già saldati o non più rilevanti. Ricevute e fatture di periodi precedenti. ## Come archiviare un elemento L'archiviazione funziona in modo simile per tutti gli elementi. Ecco la procedura generale: Vai nella sezione desiderata (es. **Libro Soci**, **Corsi**, **Pagamenti**) e seleziona gli elementi che vuoi archiviare cliccando sulla *checkbox* a sinistra. Clicca sul pulsante **Archivia** che apparirà nella barra delle azioni. Conferma l'archiviazione nella finestra di dialogo che apparirà. ## Consultare l'archivio Per consultare gli elementi archiviati, vai nella sezione **Archivio** dal menu laterale. Qui troverai tutti gli elementi suddivisi per categoria. Puoi navigare tra le diverse categorie utilizzando le tab in alto: * **Soci**: tutte le iscrizioni archiviate * **Corsi**: tutti i corsi archiviati * **Pagamenti**: tutti i pagamenti archiviati * **Documenti**: tutte le ricevute e fatture archiviate ## Ripristinare un elemento dall'archivio Se hai bisogno di riattivare un elemento archiviato, puoi ripristinarlo facilmente: Vai nella sezione **Archivio** e trova l'elemento che vuoi ripristinare. Seleziona l'elemento e clicca sul pulsante **Ripristina**. Ti consigliamo di archiviare regolarmente i dati non più attivi per mantenere le tue liste ordinate e facili da consultare. L'eliminazione definitiva di un elemento dall'archivio è irreversibile. Assicurati di non aver più bisogno dei dati prima di procedere con l'eliminazione. ## Risorse correlate Guida rapida su come archiviare correttamente soci, corsi e pagamenti. # Bacheca Source: https://manuale.bakney.com/docs/bacheca In questa sezione è spiegato come funziona la bacheca e come personalizzarla con i widget. ## Introduzione La **Bacheca** è la prima pagina che vedi quando accedi a Bakney Sport. Ti offre una panoramica immediata di tutto ciò che succede nella tua associazione sportiva: nuovi soci, pagamenti, lezioni del giorno, certificati in scadenza e molto altro. La bacheca è composta da **widget**, ovvero dei riquadri informativi che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. Ogni utente può organizzare la propria bacheca in modo diverso, e il layout viene salvato automaticamente. Scopri come aggiungere, rimuovere, ridimensionare e riordinare i widget. Panoramica di tutti i widget che puoi aggiungere alla tua bacheca. ## Personalizzare la bacheca Puoi personalizzare la bacheca in qualsiasi momento per adattarla alle informazioni che ti interessano di più. Per iniziare a modificare il layout clicca sul pulsante **Modifica** che trovi in basso a destra nella pagina. Una volta attivata la modalità di modifica, sopra ogni widget appariranno i controlli per ridimensionarlo o rimuoverlo, e in basso compariranno i pulsanti per aggiungere nuovi widget, ripristinare il layout predefinito o salvare le modifiche. Clicca su **Modifica** in basso a destra nella bacheca. Aggiungi, rimuovi, ridimensiona o trascina i widget per riordinarli. Quando hai terminato le modifiche, clicca su **Salva** per confermare il nuovo layout. ### Riordinare i widget In modalità di modifica puoi trascinare i widget per cambiarne la posizione. Tieni premuto su un widget e trascinalo nella posizione desiderata; gli altri widget si sposteranno automaticamente per fare spazio. ### Ridimensionare i widget Sopra ogni widget, in modalità di modifica, troverai dei pulsanti con diverse dimensioni rappresentate da rettangoli di grandezza crescente. Clicca su uno dei pulsanti per cambiare la larghezza del widget. Sono disponibili fino a 4 opzioni di larghezza a seconda del widget. Widget più ampi mostrano informazioni più dettagliate. Ad esempio, il widget **Iscrizioni da approvare** con la dimensione massima mostra la lista completa degli atleti in attesa di approvazione. ### Aggiungere un widget Per aggiungere un nuovo widget alla bacheca: 1. Attiva la modalità di modifica cliccando su **Modifica** 2. Clicca su **Aggiungi widget** in basso 3. Nella finestra che appare, seleziona il widget che vuoi aggiungere 4. Clicca su **Aggiungi Widget** per confermare Il nuovo widget verrà inserito in fondo alla bacheca. Potrai poi trascinarlo nella posizione che preferisci. Se hai già aggiunto tutti i widget disponibili, la finestra ti avviserà che non ci sono altri widget da aggiungere. ### Rimuovere un widget In modalità di modifica, clicca sull'icona del **cestino** che appare sopra il widget che vuoi rimuovere. Il widget verrà rimosso dalla bacheca ma potrà essere aggiunto nuovamente in qualsiasi momento. ### Ripristinare il layout predefinito Se vuoi tornare alla disposizione iniziale dei widget, clicca su **Ripristina default** in basso. Questa operazione sostituirà il layout attuale con quello predefinito di Bakney. Il ripristino del layout predefinito sovrascriverà tutte le personalizzazioni che hai effettuato. Ricordati di cliccare su **Salva** per confermare il ripristino. ## Widget disponibili Di seguito trovi la lista completa dei widget che puoi aggiungere alla tua bacheca. ### Soci Mostra il numero di soci iscritti alla tua associazione e quanti nuovi soci si sono iscritti nell'ultimo mese. Ti permette di tenere sotto controllo la crescita della tua associazione sportiva con un colpo d'occhio. ### Pagamenti incassati Mostra l'importo totale dei pagamenti che hai incassato nell'ultimo mese. Utile per avere sempre una visione chiara delle entrate della tua associazione. ### Migliori 3 corsi per iscritti Mostra i 3 corsi con il maggior numero di iscritti. Ti aiuta a capire quali sono le attività sportive più popolari nella tua associazione. ### Iscrizioni anno corrente Mostra lo stato delle iscrizioni di soci e tesserati per l'anno in corso. Ti permette di monitorare l'andamento delle iscrizioni durante la stagione sportiva. ### Lezioni di oggi Mostra le lezioni in programma per la giornata corrente e ti permette di segnare la presenza degli iscritti direttamente dalla bacheca, senza dover entrare nel registro presenze del corso. Il widget **Lezioni di oggi** ti fa risparmiare tempo: puoi gestire le presenze direttamente dalla bacheca senza navigare nella sezione dei singoli corsi. ### Carnet in esaurimento Mostra i carnet degli atleti che stanno per esaurirsi. Questo ti permette di avvisare per tempo gli atleti che devono rinnovare il proprio carnet. ### Iscrizioni da approvare Mostra il numero di iscrizioni in attesa di approvazione. Se un atleta si iscrive tramite il modulo online, la sua iscrizione dovrà essere approvata prima di diventare effettiva. Con questo widget puoi vedere rapidamente se ci sono iscrizioni da gestire. ### Certificati medici in scadenza Mostra i certificati medici che stanno per scadere. Ti aiuta a contattare per tempo gli atleti che devono rinnovare il certificato medico, evitando che scadano senza preavviso. ### Entrate e uscite Mostra un riepilogo delle entrate e delle spese della tua associazione: quanto hai incassato e speso oggi, nell'ultimo mese e dall'inizio dell'anno. Ideale per avere sempre il polso della situazione finanziaria. ### Pagamenti scaduti Mostra i pagamenti che sono scaduti o che scadono nella giornata corrente. Ti permette di individuare velocemente gli atleti che hanno un pagamento in sospeso e di sollecitarli. ### Certificati medici scaduti Mostra i certificati medici che sono già scaduti. A differenza del widget dei certificati in scadenza, questo si concentra su quelli già oltre la data di validità, permettendoti di intervenire tempestivamente. ## Consigli utili Posiziona i widget che consulti più spesso nella parte alta della bacheca, così li vedrai subito all'apertura della pagina. Se gestisci corsi con lezioni giornaliere, tieni il widget **Lezioni di oggi** ben visibile per segnare le presenze in modo rapido. I widget **Certificati medici in scadenza** e **Pagamenti scaduti** ti aiutano a prevenire dimenticanze. Tienili sempre attivi per non perdere nessuna scadenza importante. # Bilancio Source: https://manuale.bakney.com/docs/bilancio In questa sezione troverai tutte le informazioni relative al rendiconto economico e finanziario. ## Bilancio Le associazioni sportive dilettantistiche sono tenute a redigere un rendiconto economico e finanziario annuale. Questo documento è composto da **entrate** e **uscite**. Con Bakney Sport il bilancio è sempre aggiornato e disponibile in tempo reale in base ai pagamenti in entrata e in uscita inseriti a sistema. Potrai sempre modificare le voci di bilancio in base alle tue esigenze. ## Anno fiscale Aggiorna il tuo anno fiscale dalle impostazioni per allineare il tuo bilancio. Potrai scegliere tra quattro opzioni: 1. **Anno solare**: l'anno fiscale inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre. 2. **Anno sportivo (1)**: l'anno fiscale inizia il 1° settembre e termina il 31 agosto. 3. **Anno sportivo (2)**: l'anno fiscale inizia il 1° giugno e termina il 31 maggio. 4. **Altro periodo**: l'anno fiscale inizia e termina in un periodo a tua scelta. **Impatto dell'anno fiscale sul bilancio**: il bilancio viene calcolato in base al periodo dell'anno fiscale configurato. Se modifichi il tipo di anno fiscale, tutte le voci di bilancio verranno raggruppate nel nuovo periodo. Verifica attentamente le date prima di procedere con il cambio per evitare discrepanze nel rendiconto. ## Conti economici I conti economici rappresentano i tuoi conti correnti ed il tuo portafoglio. Possono essere di tre tipi: | Tipo conto | Descrizione | | ---------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **CASSA** | Rappresenta il tuo portafoglio o la cassa fisica. In questo conto vengono registrate tutte le entrate e le uscite in contanti | | **BANCA** | Rappresenta il tuo conto corrente bancario. In questo conto vengono registrate tutte le entrate e le uscite con bonifico bancario | | **ALTRO** | Per conti che non rientrano nelle categorie precedenti, ad esempio conti postali o fondi dedicati | Potrai creare tutti i conti economici che vuoi e potrai sempre modificarli in base alle tue esigenze. Specifica al momento della creazione il saldo iniziale del conto per avere un bilancio sempre aggiornato. **Assegnazione automatica del conto**: quando crei un nuovo pagamento, il sistema lo assegna automaticamente al conto **BANCA** predefinito dell'associazione. Puoi sempre cambiare il conto manualmente durante la creazione o la modifica del pagamento. ## Giroconti I giroconti sono trasferimenti di denaro tra i tuoi conti (ad esempio da cassa a banca). Quando depositi o prelevi denaro dal tuo conto corrente senza avere un pagamento in entrata o in uscita, dovrai registrare un giroconto per tenere aggiornato il tuo bilancio. ## Pubblicazione del bilancio Una volta che hai inserito tutte le entrate e le uscite, potrai pubblicare il tuo bilancio per renderlo visibile a tutti i tuoi associati. Una volta pubblicato il bilancio non potrai più modificarlo. ## Risorse correlate Guida rapida su come generare e pubblicare il bilancio della tua associazione. # Calendario Source: https://manuale.bakney.com/docs/calendario In questa sezione troverai tutte le informazioni relative al calendario generale della tua associazione, alle diverse modalità di visualizzazione, alla condivisione e all'integrazione con Google Calendar. ## Il calendario generale Il calendario generale ti permette di avere una visione completa di tutti gli eventi e le lezioni della tua associazione in un unico posto. Per accedere al calendario vai nella sezione **Calendario** dal menu principale. All'interno del calendario troverai: * Le lezioni di tutti i corsi * Gli eventi e i promemoria che hai creato ## Modalità di visualizzazione Il calendario offre diverse modalità di visualizzazione per adattarsi alle tue esigenze. Puoi passare da una vista all'altra utilizzando i pulsanti in alto a destra del calendario. ### Vista Mese La vista **mese** ti mostra una panoramica di tutte le lezioni e gli eventi del mese corrente. È utile per avere una visione d'insieme delle attività programmate. Se in un giorno ci sono più di 3 eventi, verrà mostrato un link per visualizzarli tutti. ### Vista Settimana La vista **settimana** ti mostra le lezioni e gli eventi della settimana corrente, suddivisi per fascia oraria. È particolarmente utile per capire a colpo d'occhio come sono distribuite le attività durante la settimana. ### Vista Giorno La vista **giorno** ti mostra nel dettaglio tutte le lezioni e gli eventi di un singolo giorno, con gli orari precisi di inizio e fine di ogni attività. ### Vista Lista La vista **lista giorno** e **lista settimana** ti mostrano gli eventi in formato elenco, ordinati per orario. È la vista ideale quando vuoi consultare rapidamente gli appuntamenti della giornata o della settimana senza la griglia del calendario. La vista predefinita del calendario è **lista giorno**. Puoi cambiare la vista in qualsiasi momento cliccando sui pulsanti in alto a destra. ## Navigare nel calendario Per spostarti tra i giorni, le settimane o i mesi puoi utilizzare le frecce **avanti** e **indietro** in alto a sinistra del calendario. Per tornare alla data odierna clicca su **Oggi**. Puoi anche cliccare su un giorno specifico nel calendario per passare direttamente alla vista giornaliera di quel giorno. ## Creare un evento o promemoria Per creare un nuovo evento o promemoria direttamente dal calendario generale: Clicca sul giorno in cui vuoi creare l'evento. Si aprirà una finestra per inserire i dettagli. Inserisci le informazioni richieste: 1. **Tutto il giorno**: attiva questa opzione se l'evento dura l'intera giornata 2. **Inizio e Fine**: seleziona la data e l'ora di inizio e di fine 3. **Nome evento**: inserisci un titolo per l'evento 4. **Colore**: scegli un colore per distinguere visivamente l'evento nel calendario 5. **Corso**: se l'evento è legato a un corso specifico, selezionalo dal menu 6. **Istruttore**: se necessario, assegna uno o più istruttori all'evento 7. **Descrizione**: aggiungi eventuali note o dettagli aggiuntivi Se vuoi ricevere un promemoria prima dell'evento, attiva la campanella e imposta quanti minuti, ore o giorni prima vuoi essere avvisato. Clicca su **Salva** per confermare la creazione dell'evento. Se associ un evento a un corso, l'evento sarà visibile anche nel calendario specifico di quel corso. ## Modificare o eliminare un evento Per modificare un evento clicca su di esso nel calendario. Si aprirà una finestra con i dettagli dell'evento dove potrai: * Modificare il nome, la descrizione, il colore, l'istruttore e il promemoria * Clicca su **Salva** per confermare le modifiche * Clicca su **Elimina** per rimuovere l'evento dal calendario L'eliminazione di un evento è definitiva e non può essere annullata. ## Gestire le presenze dal calendario Se un evento è associato a un corso e ha un registro presenze collegato, puoi gestire le presenze direttamente dal calendario. Clicca sull'evento e poi clicca su **Gestisci Presenze** per segnare le presenze degli atleti per quella lezione. ## Stampare il calendario Per stampare il calendario clicca sul pulsante **Stampa** in alto a destra. Il calendario verrà stampato nella vista attualmente selezionata. Prima di stampare, seleziona la vista più adatta alle tue esigenze. La vista **mese** è ideale per stampare una panoramica mensile, mentre la vista **settimana** è perfetta per il planning settimanale da appendere in palestra o in segreteria. ## Esportare il calendario Puoi esportare tutti gli eventi del calendario in formato **.ics** cliccando sul pulsante **Esporta** in alto a destra. Il file scaricato potrà essere importato in qualsiasi applicazione di calendario come Apple Calendar, Outlook o Google Calendar. ## Condivisione del calendario con gli atleti Puoi condividere il calendario di ogni singolo corso con i tuoi atleti. Per farlo, vai nella sezione del corso (da **Corsi** > clicca sul titolo del corso) e clicca su **Condividi**. Si aprirà una finestra con diverse opzioni di condivisione: ### Link diretto Copia il link e condividilo con i tuoi atleti. Chi riceverà il link potrà visualizzare il calendario delle lezioni del corso direttamente dal browser, senza bisogno di effettuare l'accesso. ### Condivisione tramite WhatsApp Clicca su **WhatsApp** per aprire WhatsApp e inviare il link del calendario direttamente ai tuoi atleti con un messaggio predefinito. ### Condivisione tramite Email Clicca su **Invia Email** per aprire il tuo programma di posta elettronica con un messaggio predefinito contenente il link del calendario. ### Incorporare il calendario nel tuo sito web Se hai un sito web per la tua associazione, puoi incorporare il calendario direttamente in una pagina del sito. Copia il **codice HTML** fornito nella sezione **Codice HTML da incorporare nel tuo sito** e incollalo nel codice sorgente della pagina del tuo sito dove vuoi che appaia il calendario. Il calendario condiviso si aggiorna automaticamente. Ogni volta che aggiungi o modifichi una lezione, i tuoi atleti vedranno subito le modifiche senza che tu debba condividere nuovamente il link. Il calendario condiviso mostra solo le lezioni del singolo corso, non gli altri eventi o i promemoria della tua associazione. ## Integrazione con Google Calendar Puoi sincronizzare i calendari dei tuoi corsi con Google Calendar. In questo modo le lezioni appariranno direttamente nel tuo calendario Google e potrai consultarle anche dal telefono. ### Collegare il tuo account Google Prima di poter sincronizzare i calendari, devi collegare il tuo account Google: Clicca sul tuo profilo in alto a destra e vai nella sezione **Integrazioni**. Clicca su **Connetti a Google**. Si aprirà una nuova finestra del browser dove potrai accedere con il tuo account Google e autorizzare la connessione. Segui le indicazioni sullo schermo e autorizza l'accesso al tuo calendario Google. Una volta completata l'autorizzazione, la finestra si chiuderà automaticamente. Durante la configurazione potresti ricevere un messaggio di "app non verificata" da Google. Questo è normale per le applicazioni in fase di verifica. Puoi procedere in sicurezza cliccando su **Avanzate** e poi su **Vai a...** ### Sincronizzare un corso con Google Calendar Una volta collegato il tuo account Google, puoi sincronizzare ogni singolo corso: Vai nella sezione **Corsi** e clicca sul titolo del corso che vuoi sincronizzare. Clicca su **Sincronizza con Google** nella barra degli strumenti del calendario del corso. Conferma la sincronizzazione. Verrà creato un calendario dedicato nel tuo Google Calendar con tutte le lezioni del corso. Una volta sincronizzato, ogni volta che aggiorni il calendario delle lezioni del corso, la sincronizzazione con Google Calendar avverrà automaticamente. Dopo la sincronizzazione, nel tuo Google Calendar vedrai un nuovo calendario con il nome del corso. Ogni lezione includerà anche il nome dell'istruttore, se assegnato. ### Disconnettere Google Calendar Se vuoi disconnettere il tuo account Google, vai nella sezione **Integrazioni** del tuo profilo e clicca su **Disconnetti**. Questa operazione revocherà l'accesso e i calendari dei corsi non verranno più sincronizzati. La disconnessione non elimina i calendari già creati nel tuo account Google. Se vuoi rimuoverli, dovrai farlo manualmente da Google Calendar. ## Risorse correlate Guida rapida per collegare e sincronizzare Google Calendar con Bakney. # Camp e Ritiri Source: https://manuale.bakney.com/docs/camp-e-ritiri In questa sezione troverai tutte le informazioni per creare e gestire camp, ritiri e programmi multi-giornata con Bakney Sport. ## Cos'è un Camp o Ritiro La funzionalità **Camp e Ritiri** ti permette di organizzare eventi che si svolgono su più giorni, come camp estivi, ritiri sportivi, stage di allenamento o programmi settimanali. A differenza dei corsi, che hanno una struttura ricorrente, i camp e ritiri sono pensati per eventi con date precise, suddivisi in periodi e con servizi aggiuntivi opzionali. Ecco alcuni esempi di utilizzo: * **Camp estivo**: un programma di 4 settimane, dove ogni settimana rappresenta un periodo con la propria quota * **Ritiro sportivo**: un weekend intensivo con servizi come vitto, alloggio e trasporto * **Stage di allenamento**: una settimana di allenamenti con possibilità di aggiungere servizi extra * **Programma vacanze**: più periodi tra cui i partecipanti possono scegliere a quali iscriversi ## Creare un Camp o Ritiro Per creare un camp o ritiro vai nella sezione **Corsi > Camp e Ritiri** e clicca sul pulsante **Camp e Ritiri**. A questo punto compila il form con le informazioni richieste: 1. **Titolo**: inserisci il nome del camp o ritiro (es. "Camp Estivo 2025") 2. **Descrizione**: inserisci una descrizione con tutte le informazioni utili per i partecipanti Premi su **Crea** per confermare. Verrai automaticamente reindirizzato alla pagina di gestione del camp, dove potrai aggiungere i periodi. ## Gestire i periodi I periodi sono il cuore del camp: rappresentano le singole giornate, le settimane o gli intervalli di date in cui si articola l'evento. Ogni periodo ha le proprie date, la propria quota e un numero massimo di partecipanti. ### Aggiungere un periodo Dalla pagina di gestione del camp, nella sezione **Settimane o periodi**, clicca sul pulsante **Periodo**. Compila i campi richiesti: 1. **Data di inizio**: la data in cui inizia il periodo 2. **Data di fine**: la data in cui termina il periodo 3. **Quota di partecipazione**: l'importo che l'atleta dovrà pagare per quel periodo 4. **Numero massimo di partecipanti**: il limite di iscritti per quel periodo (lascia vuoto per non impostare un limite) 5. **Titolo**: il nome del periodo (es. "Settimana 1", "Weekend 12-13 Luglio") 6. **Descrizione**: una descrizione del periodo con le informazioni utili Premi su **Crea** per aggiungere il periodo. Puoi creare tutti i periodi che vuoi. Ad esempio, per un camp estivo di 4 settimane puoi creare 4 periodi distinti, ognuno con le proprie date e la propria quota. ### Modificare un periodo Per modificare un periodo clicca su **Dettagli** nella scheda del periodo che vuoi modificare. A questo punto potrai aggiornare tutte le informazioni e premere su **Salva** per confermare le modifiche. ## Gestire i servizi I servizi sono le attività o le prestazioni aggiuntive che puoi offrire per ciascun periodo. Ogni servizio ha il proprio costo e viene associato ad una causale di pagamento. Esempi di servizi: * Pranzo giornaliero * Pernottamento * Trasporto andata e ritorno * Kit sportivo * Assicurazione aggiuntiva ### Aggiungere un servizio Dalla pagina di dettaglio di un periodo, nella sezione **Servizi della settimana**, clicca sul pulsante **Servizio**. Compila i campi richiesti: 1. **Costo servizio**: l'importo del servizio 2. **Causale**: seleziona la causale di pagamento che verrà utilizzata per il servizio 3. **Titolo**: il nome del servizio (es. "Pranzo", "Pernottamento") 4. **Descrizione**: una descrizione del servizio Premi su **Crea** per aggiungere il servizio. Se non trovi la causale che ti serve, puoi crearne una nuova dalla sezione **Contabilità > Pagamenti > Causali (centri di costo)**. ### Modificare o eliminare un servizio Per modificare un servizio clicca su **Modifica** nella scheda del servizio. Potrai aggiornare le informazioni e premere su **Salva**, oppure eliminare il servizio premendo su **Elimina**. ## Iscrivere gli atleti Una volta creati i periodi e i servizi, puoi iniziare a iscrivere gli atleti al camp. L'iscrizione avviene selezionando i periodi e, per ciascun periodo, i servizi desiderati. ### Aggiungere un iscritto manualmente Dalla pagina di gestione del camp, nella sezione **Iscritti**, clicca sul pulsante **Atleta**. Scegli l'atleta dal menu a tendina. L'elenco mostra tutti i soci della tua associazione. Spunta i periodi a cui vuoi iscrivere l'atleta. Per ogni periodo selezionato vedrai la descrizione, le date e la quota di partecipazione. Per ogni periodo selezionato, puoi scegliere i servizi aggiuntivi spuntando le relative caselle. Ogni servizio mostra la descrizione e il costo. Premi su **Iscrivi** per completare l'iscrizione. Verrà generato automaticamente un pagamento per l'atleta. ### Modulo di iscrizione pubblico Per ogni camp viene generato automaticamente un **link pubblico** e un **codice QR** che puoi condividere con i tuoi atleti. Attraverso questo link, gli atleti potranno iscriversi in autonomia selezionando i periodi e i servizi di loro interesse. Dalla pagina di gestione del camp troverai in alto il link e il codice QR. Puoi: * **Copiare il link** cliccando sull'icona degli appunti * **Condividere il codice QR** stampandolo o mostrandolo su materiali promozionali Il link pubblico di iscrizione è perfetto per essere condiviso tramite WhatsApp, email o pubblicato sul sito web della tua associazione. ### Modificare un'iscrizione Nella tabella degli iscritti, clicca sull'icona di **modifica** (matita) accanto all'atleta. Potrai aggiungere o rimuovere periodi e servizi dall'iscrizione. I periodi per cui l'atleta ha già effettuato il pagamento non possono essere modificati o rimossi. Se necessario, gestisci prima il pagamento dalla sezione Contabilità. ### Rimuovere un'iscrizione Per rimuovere un atleta dal camp, clicca sull'icona del **cestino** accanto al nome dell'atleta e conferma l'eliminazione. ## Gestire i pagamenti Il sistema di pagamento dei camp e ritiri funziona in modo automatico: * Quando iscrivi un atleta a uno o più periodi, viene generato un pagamento per ciascun periodo * Se l'atleta seleziona dei servizi aggiuntivi, il costo dei servizi viene incluso nel pagamento * Puoi visualizzare lo stato del pagamento direttamente nella schermata di modifica dell'iscrizione Lo stato del pagamento viene indicato in tre modi: 1. **Pagamento in attesa**: il pagamento è stato creato ma non ancora saldato 2. **Pagamento completato**: l'atleta ha pagato e il periodo non è modificabile 3. **Pagamento non associato**: il pagamento non è stato ancora generato e puoi crearlo manualmente Per gestire i pagamenti nel dettaglio puoi accedere alla sezione **Contabilità > Pagamenti**, dove troverai tutti i pagamenti generati dai camp e ritiri. ## Flusso di lavoro consigliato Ecco i passaggi consigliati per organizzare un camp o ritiro completo: Vai in **Corsi > Camp e Ritiri** e crea un nuovo camp con titolo e descrizione. Crea tutti i periodi necessari con le rispettive date, quote e limiti di partecipanti. Per ogni periodo, aggiungi i servizi aggiuntivi disponibili (vitto, alloggio, trasporto, ecc.). Copia il link pubblico o il codice QR e condividilo con i tuoi atleti. Monitora le iscrizioni dalla pagina del camp e gestisci eventuali modifiche. Controlla lo stato dei pagamenti e gestiscili dalla sezione Contabilità. # Carnet Source: https://manuale.bakney.com/docs/carnet In questa sezione troverai tutte le informazioni necessarie per la gestione dei carnet lezioni. ## Cos'è un carnet? Un carnet è uno strumento che puoi utilizzare per far acquistare ai tesserati un numero di lezioni prepagate. Torna utile in tutte quelle situazioni in cui gestisci i corsi con atleti che non sono presenti a tutte le lezioni, ma che pagano comunque un abbonamento per un numero di lezioni. I carnet lavorano in sincrono con le lezioni, quindi se un atleta non è presente a una lezione, il carnet non viene scalato, ma se un atleta non ha più lezioni disponibili, Bakney ti avviserà che sono terminate. ## Come funziona un carnet? Un carnet è composto da un numero di lezioni prepagate. Ogni carnet è assegnato ad un atleta e può essere utilizzato solo da lui. Il carnet può poi essere associato ad uno o più corsi. Quando un atleta partecipa ad una lezione, questa viene scalata dal carnet. Se il carnet non ha più lezioni disponibili, l'atleta non potrà più partecipare alle lezioni. ### Logica di scalamento lezioni Se un atleta possiede **più carnet** attivi per lo stesso corso, il sistema scala la lezione dal carnet con il **minor numero di lezioni rimaste**. Questa logica permette di esaurire prima i carnet quasi terminati, mantenendo quelli più nuovi con più lezioni disponibili. Non devi preoccuparti di scegliere da quale carnet scalare le lezioni: il sistema lo fa automaticamente in modo intelligente. Inoltre, un carnet il cui pagamento non è ancora stato saldato non verrà utilizzato fino al completamento del pagamento. ### Carnet pubblici e privati Quando crei un carnet puoi decidere se renderlo **pubblico** o **privato**: | Tipo | Descrizione | | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Pubblico** | Il carnet è acquistabile direttamente dagli atleti dalla loro area personale. Utile per pacchetti standard che vuoi rendere disponibili a tutti. | | **Privato** | Il carnet può essere assegnato solo manualmente dall'associazione. Utile per pacchetti personalizzati o promozionali riservati a specifici atleti. | Per creare un carnet privato, imposta il campo **Pubblico** a `No` durante la creazione. Potrai comunque assegnarlo manualmente a qualsiasi atleta in qualsiasi momento. ### Registro presenze automatico con carnet Attivando l'opzione **Segna Presenze Automaticamente** dalle impostazioni, le lezioni saranno scalate in automatico nella data della lezione. L'atleta dalla sua area personale potrà segnalare che non parteciperà alla lezione e questo bloccherà Bakney dal segnare la presenza e scalare la lezione dal carnet. #### Blocco per assenza prevista Se un atleta segnala in anticipo che non parteciperà a una lezione (tramite la sua area personale), il sistema **non** scala la lezione dal carnet per quella data. L'assenza prevista viene registrata separatamente e il carnet rimane invariato. Puoi sempre modificare le presenze manualmente dalla sezione **Corsi \> Registro presenze**. Se rimuovi una presenza, il carnet verrà ricaricato con la lezione precedentemente scalata. ## Creare e gestire un carnet Per creare un carnet, vai nella sezione **Corsi > Carnet** e clicca sul pulsante **+ Carnet**. Compila il form con i dati richiesti e clicca su **Crea**. Puoi specificare l'importo ed il numero di lezioni che vuoi includere nel carnet. Un carnet può essere utilizzato da un solo atleta alla volta, ma su più corsi. Puoi anche creare dei carnet privati non pubblicamente acquistabili che potrai assegnare manualmente all'atleta. Per farlo, basta che imposti il campo **Pubblico** a `No`. ## Assegnare un carnet ad un atleta Per assegnare un carnet ad un atleta, vai nella sezione **Corsi > Carnet** e clicca sul carnet che vuoi assegnare. Nella pagina di **Utilizzo** del carnet, clicca su **Assegna nuovo carnet** e seleziona l'atleta a cui vuoi assegnarlo. ### Assegnare un corso ad un carnet Una volta assegnato un carnet ad un atleta, puoi assegnare il carnet ad un corso. Per farlo, vai nella sezione **Corsi > Carnet** e clicca sul carnet che vuoi assegnare. Nella pagina di **Utilizzo** del carnet, trova l'atleta a cui assegnato il carnet, clicca su **assegna corso** e seleziona il corso a cui vuoi assegnarlo. Puoi assegnare un carnet ad un corso solo se il carnet è stato assegnato ad un atleta. E solo se l'atleta è iscritto al corso. ## Ricaricare un carnet Se un atleta ha terminato le lezioni di un carnet, puoi creare un **nuovo carnet** con le stesse caratteristiche senza doverlo riconfigurare da zero. Dalla pagina di dettaglio del carnet, usa la funzione di ricarica: verrà creato un nuovo carnet identico (stesso numero di lezioni, stesso importo) e associato automaticamente agli stessi corsi del carnet precedente. La ricarica crea un carnet completamente nuovo con un proprio pagamento. Lo storico delle lezioni del carnet precedente rimane consultabile. ## Riepilogo delle regole di funzionamento | Regola | Descrizione | | ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Scalamento automatico** | Quando viene segnata la presenza, una lezione viene scalata dal carnet con meno lezioni rimaste. | | **Restituzione lezione** | Se rimuovi una presenza dal registro, la lezione viene restituita al carnet. | | **Assenza prevista** | Se l'atleta segnala un'assenza, la lezione non viene scalata. | | **Carnet non pagato** | Un carnet il cui pagamento non è stato saldato non viene utilizzato per lo scalamento. | | **Restrizione assegnazione** | Un carnet può essere associato a un corso solo se l'atleta è iscritto a quel corso. | | **Carnet esaurito** | Quando le lezioni finiscono, Bakney ti avvisa e l'atleta non viene segnato come presente automaticamente. | ## Risorse correlate Tutorial su come gestire il registro presenze insieme ai carnet lezioni. # Collaboratori Source: https://manuale.bakney.com/docs/collaboratori In questa sezione è spiegato come gestire i collaboratori della tua associazione sportiva. ## Introduzione La funzione Collaboratori ti permette di invitare altre persone a lavorare sulla tua associazione sportiva in Bakney. Puoi decidere quali permessi assegnare a ogni collaboratore, in modo che ognuno possa accedere solo alle sezioni di cui ha bisogno. La funzionalità Collaboratori è disponibile nei piani **Pro** e **Teams**. ## Invitare un collaboratore Per invitare un nuovo collaboratore vai nella sezione `Collaboratori` e clicca su **Collaboratore** in alto a destra. Scrivi l'indirizzo email della persona che vuoi invitare. Bakney invierà un'email con il link per accettare l'invito. Seleziona il tipo di accesso che vuoi dare al collaboratore: **Accesso Completo** oppure **Personalizzato**. Clicca su **Salva** per inviare l'invito. Il collaboratore riceverà un'email con le istruzioni per registrarsi e accedere. L'invito ha una validità di **90 giorni**. Se il collaboratore non accetta entro questo periodo, l'invito risulterà scaduto e dovrai inviarne uno nuovo. ## Livelli di permessi Quando inviti o modifichi un collaboratore, puoi scegliere tra due livelli di accesso. ### Accesso Completo Il collaboratore ha pieno accesso a tutte le funzionalità dell'associazione, esattamente come l'amministratore principale. Questa opzione è ideale per un vice-presidente o un segretario di fiducia. ### Personalizzato Puoi scegliere nel dettaglio quali sezioni il collaboratore può visualizzare o modificare. Questo livello ti permette di creare un accesso su misura. Ad esempio, puoi dare accesso solo alla contabilità al tuo commercialista, oppure permettere a un istruttore di gestire solo le presenze ai corsi. I permessi personalizzati sono organizzati per area: | Area | Esempi di permessi | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | | **Associazione** | Dashboard, calendario, anagrafiche, iscrizioni, corsi, presenze, eventi, comunicazioni | | **Contabilità** | Pagamenti, ricevute, fatture clienti e fornitori, conti, giroconti, bilancio | | **Altro** | Collaboratori, impostazioni, notifiche | Per ogni sezione puoi decidere se il collaboratore può: * **Visualizzare** i dati * **Creare** nuovi elementi * **Modificare** elementi esistenti * **Eliminare** elementi Puoi anche utilizzare i pulsanti **Seleziona tutto** e **Rimuovi tutto** per velocizzare la configurazione. ## Stato degli inviti Nella tabella dei collaboratori puoi vedere lo stato di ogni invito: | Stato | Significato | | ------------- | ----------------------------------------------------- | | **Accettato** | Il collaboratore ha accettato l'invito e può accedere | | **In attesa** | L'invito è stato inviato ma non ancora accettato | | **Scaduto** | L'invito è scaduto dopo 90 giorni senza risposta | ## Modificare i permessi di un collaboratore Se hai bisogno di cambiare i permessi di un collaboratore che ha già accettato l'invito, puoi farlo in qualsiasi momento. Vai nella sezione `Collaboratori` per vedere tutti i collaboratori attivi. Clicca sull'icona di modifica accanto al collaboratore che vuoi aggiornare. Nella finestra che si apre, seleziona il nuovo livello di accesso (**Accesso Completo** o **Personalizzato**) e configura i permessi desiderati. Clicca su **Salva** per confermare. Le modifiche saranno applicate al prossimo accesso del collaboratore. ## Rimuovere un collaboratore Per rimuovere un collaboratore o annullare un invito in sospeso: Apri la sezione `Collaboratori` dalla barra laterale. Clicca sull'icona di eliminazione accanto al collaboratore da rimuovere. Nella finestra di conferma clicca su **Elimina** per procedere. L'eliminazione di un collaboratore è definitiva. Una volta rimosso, il collaboratore non potrà più accedere alla tua associazione. Se necessario, dovrai inviare un nuovo invito. ## Risorse correlate Guida rapida su come invitare nuovi collaboratori alla tua associazione. # Comunicazioni Source: https://manuale.bakney.com/docs/comunicazioni In questa sezione troverai tutte le informazioni relative alle comunicazioni con i tuoi atleti. I worflow sono in fase beta e potrebbero subire delle variazioni ## Comunicazioni La sezioni **Comunicazioni** è dedicata alla gestione delle comunicazioni con i tuoi atleti. Ti permette di pubblicare dei post che saranno visibili nella bacheca dell'atleta e di inviare SMS e email. ### Post I post sono messaggi che verranno visualizzati nella bacheca dell'atleta. Puoi utilizzarli per comunicare con i tuoi atleti in modo semplice, veloce e diretto. ### Messaggi I messaggi sono comunicazioni che verranno inviate via email o SMS. ### Come inviare una comunicazione SMS/email? Per inviare una comunicazione SMS/email clicca sull'icona **aeroplano** a destra del messaggio che vuoi inviare. A questo punto puoi importare i numeri di telefono o gli indirizzi email dei tuoi atleti e inviare la comunicazione. In alternativa, puoi specificare a mano i numeri di telefono o gli indirizzi email dei tuoi atleti. ### Quanti SMS posso inviare? Troverai il numero di SMS disponibili nella sezione **Comunicazioni > Configurazioni > SMS e utilizzo**. Se hai terminato i crediti SMS puoi acquistarne di nuovi cliccando sul pulsante **Acquista ora**. Avrai a disposizione 10 SMS gratuiti per testare il servizio. ## Automazioni via Workflow I workflow ti permettono di automatizzare l'invio di comunicazioni via email e SMS. Durante la creazione dei workflow puoi specificare delle condizioni che attiveranno l'invio di una comunicazione e inserire degli step di attesa e il messaggio/email da inviare. Esistono due tipologie di attivazione di un workflow: 1. Data e ora specifica (programmato) 2. Evento specifico (come ad esempio un pagamento effettuato) ### Trigger disponibili Un trigger è l'evento che attiva il workflow. Ecco tutti i trigger disponibili: | Trigger | Descrizione | | ---------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | | **Nuova iscrizione** | Si attiva quando un nuovo socio si iscrive all'associazione | | **Iscrizione firmata** | Si attiva quando un socio firma il modulo di iscrizione | | **Iscrizione approvata** | Si attiva quando l'associazione approva un'iscrizione | | **Nuova iscrizione corso** | Si attiva quando un atleta viene iscritto a un corso | | **Certificato medico scaduto** | Si attiva quando il certificato medico di un atleta risulta scaduto | | **Certificato medico in scadenza** | Si attiva quando il certificato medico sta per scadere (7 o 30 giorni prima) | | **Pagamento effettuato** | Si attiva quando un pagamento viene segnato come pagato | | **Programmato** | Si attiva in una data e ora specifica scelta da te | Con il trigger **Programmato** puoi scegliere a chi inviare la comunicazione: a tutti gli iscritti, solo agli approvati, ai non firmati, agli archiviati, oppure a chi ha un tag specifico. ### Blocchi del workflow Dopo aver scelto il trigger, puoi aggiungere una sequenza di blocchi per definire cosa deve succedere: Inserisce una pausa prima del blocco successivo. Puoi specificare la durata in **minuti**, **ore** o **giorni**. Invia un'email con oggetto e contenuto personalizzato ai destinatari scelti (atleti, associazione o entrambi). Invia un messaggio SMS al numero di telefono dell'atleta. Consuma crediti SMS. I blocchi vengono eseguiti in sequenza, dall'alto verso il basso. Puoi combinare più blocchi per creare automazioni articolate. Ad esempio: 1. **Trigger**: Nuova iscrizione corso 2. **Email**: Messaggio di benvenuto 3. **Attesa**: 3 giorni 4. **Email**: Promemoria con le informazioni utili ### Limiti delle comunicazioni Tieni presente i seguenti limiti: * **Email**: massimo **1.000 email al giorno** per associazione. Il contatore si azzera ogni giorno automaticamente. * **SMS**: hai a disposizione **10 SMS gratuiti** per testare il servizio. Terminati i crediti, puoi acquistarne di nuovi dalla sezione **Comunicazioni > Configurazioni > SMS e utilizzo**. ### Come creare un workflow? Per creare un workflow clicca sul pulsante **+ Automazione** nella sezione **Comunicazioni > Automazione**. Ti si aprirà una finestra dove potrai specificare il nome del workflow e le operazioni da eseguire. ## Risorse correlate Tutorial completo su come creare e configurare le automazioni via workflow. # Contabilità avanzata Source: https://manuale.bakney.com/docs/contabilita-avanzata In questa sezione troverai tutte le informazioni relative alle funzionalità avanzate di contabilità: fatture attive e passive, anagrafica fornitori e clienti, conti finanziari, giroconti e causali di pagamento. ## Panoramica Bakney Sport mette a disposizione un modulo di contabilità avanzata che ti permette di gestire in modo completo la parte amministrativa della tua associazione sportiva. Da questa sezione potrai gestire: * **Fatture attive** (emesse verso i clienti) * **Fatture passive** (ricevute dai fornitori) * **Anagrafica fornitori e clienti** * **Conti finanziari** (cassa, banca e altri conti) * **Giroconti** (trasferimenti tra conti) * **Causali di pagamento** (centri di costo) *** ## Fatture attive Le fatture attive sono i documenti fiscali che la tua associazione emette verso i propri clienti. Bakney Sport supporta anche la generazione di fatture elettroniche nel formato richiesto dalla normativa italiana. ### Creare una fattura attiva Dalla sezione **Contabilità**, clicca su **Fatture Attive**. Clicca sul pulsante **+ Fattura** per aprire il modulo di creazione. Inserisci i dati della tua associazione (cedente): denominazione, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, CAP, città, provincia e paese. Inserisci i dati del destinatario (cessionario): denominazione, partita IVA, codice fiscale, indirizzo e recapiti. Per ogni riga inserisci: descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA e unità di misura. Seleziona le condizioni di pagamento tra: * **Pagamento completo** * **Pagamento a rate** * **Anticipo** Indica anche la modalità di pagamento (contanti, bonifico, carta di pagamento, ecc.), l'importo totale e la data di scadenza. Clicca su **Salva** per registrare la fattura. Il sistema assegnerà automaticamente un numero progressivo. Se la tua associazione emette fatture elettroniche, Bakney Sport genera automaticamente il file XML nel formato FatturaPA (FPR12) pronto per l'invio al Sistema di Interscambio. ### Modificare una fattura attiva Per modificare una fattura attiva, clicca sul pulsante **Modifica** a forma di matita nella riga corrispondente. Potrai aggiornare l'identificativo, le date di pagamento e scadenza, lo stato (pagata o non pagata) e le note. ### Segnare una fattura come pagata Dal modulo di modifica, cambia lo stato da **Non pagata** a **Pagata** e clicca su **Salva**. Una fattura segnata come pagata verrà considerata nel calcolo del bilancio come entrata incassata. *** ## Fatture passive Le fatture passive sono i documenti fiscali che la tua associazione riceve dai propri fornitori. Registrare le fatture passive ti permette di tenere traccia di tutte le spese e di monitorare le scadenze di pagamento. ### Registrare una fattura passiva Dalla sezione **Contabilità**, clicca su **Fatture Passive**. Clicca sul pulsante **+ Fattura** per aprire il modulo di registrazione. Inserisci le seguenti informazioni: 1. **Identificativo**: il numero o codice della fattura del fornitore 2. **Importo**: l'importo totale della fattura 3. **Data pagamento**: la data in cui hai effettuato o effettuerai il pagamento 4. **Data scadenza**: la data entro cui la fattura deve essere pagata 5. **Conto**: il conto finanziario su cui registrare il pagamento 6. **Fornitore**: seleziona il fornitore dall'anagrafica 7. **Stato**: pagata o non pagata 8. **Note** (opzionale): eventuali annotazioni Clicca su **Salva** per registrare la fattura passiva. Registra le fatture passive appena le ricevi, anche se non le hai ancora pagate. In questo modo avrai sempre sotto controllo le scadenze e potrai pianificare i pagamenti in anticipo. ### Modificare una fattura passiva Per modificare una fattura passiva clicca sul pulsante **Modifica** a forma di matita. Potrai aggiornare l'identificativo, le date, lo stato di pagamento e le note. ### Segnare una fattura passiva come pagata Dal modulo di modifica, cambia lo stato da **Non pagata** a **Pagata** e clicca su **Salva**. Una volta segnata come pagata, la fattura passiva verrà conteggiata come uscita nel bilancio. Assicurati che la data di pagamento sia corretta. *** ## Fornitori e clienti La sezione **Fornitori e Clienti** ti permette di creare e mantenere un'anagrafica completa di tutti i soggetti con cui la tua associazione ha rapporti economici. ### Aggiungere un fornitore o cliente Dalla sezione **Contabilità**, clicca su **Fornitori e Clienti**. Clicca sul pulsante per aggiungere una nuova anagrafica. Inserisci le seguenti informazioni: 1. **Nome**: il nome o la ragione sociale (obbligatorio) 2. **Tipo**: seleziona **Fornitore** o **Cliente** 3. **Codice fiscale**: il codice fiscale del soggetto 4. **Partita IVA**: la partita IVA, se disponibile 5. **Indirizzo**: l'indirizzo completo 6. **Email**: l'indirizzo email 7. **Telefono**: il numero di telefono 8. **Città**, **CAP**, **Provincia**, **Paese** e **Nazionalità** 9. **Note** (opzionale): eventuali annotazioni aggiuntive Clicca su **Salva** per registrare l'anagrafica. Compila sempre il codice fiscale e la partita IVA: questi dati ti serviranno quando creerai le fatture attive o registrerai le fatture passive associate a quel soggetto. ### Modificare un fornitore o cliente Per modificare i dati di un fornitore o cliente, apri la scheda del soggetto e aggiorna i campi desiderati. Ricordati di cliccare su **Salva** per applicare le modifiche. ### Eliminare un fornitore o cliente Per eliminare un'anagrafica, clicca sul pulsante **Elimina** a forma di cestino. Prima di eliminare un fornitore o cliente, assicurati che non ci siano fatture o pagamenti ancora collegati a quel soggetto. *** ## Conti finanziari I conti finanziari rappresentano i tuoi conti correnti, il portafoglio contanti e qualsiasi altro strumento finanziario della tua associazione. Gestirli correttamente ti permette di avere un bilancio sempre aggiornato. ### Tipologie di conto Bakney Sport supporta tre tipologie di conto: 1. **Cassa**: rappresenta il denaro contante a disposizione dell'associazione. 2. **Banca**: rappresenta un conto corrente bancario. 3. **Altro**: rappresenta qualsiasi altro strumento finanziario (ad esempio un conto postale o un conto deposito). ### Creare un nuovo conto Dalla sezione **Contabilità**, clicca su **Conti**. Clicca sul pulsante per aggiungere un nuovo conto finanziario. Inserisci le seguenti informazioni: 1. **Nome**: un nome descrittivo per il conto (ad esempio "Cassa sede" o "Conto BancaXY") 2. **Tipologia**: seleziona tra Cassa, Banca o Altro 3. **Stato**: attivo o disattivato 4. **Saldo iniziale**: l'importo presente sul conto al momento della creazione 5. **Codice**: un codice identificativo per il conto Clicca su **Salva** per creare il conto. Quando crei un pagamento, potrai selezionare su quale conto registrarlo. Il sistema aggiornerà automaticamente il saldo del conto in base alle entrate e alle uscite. ### Modificare un conto Per modificare un conto clicca sul pulsante **Modifica** a forma di matita. Potrai aggiornare il nome, la tipologia, lo stato, il saldo iniziale e il codice. I conti di default creati automaticamente dal sistema non possono essere eliminati, ma possono essere modificati. Inserisci il saldo iniziale corretto al momento della creazione del conto. Questo valore viene utilizzato come punto di partenza per il calcolo del saldo attuale nel bilancio. *** ## Giroconti I giroconti sono trasferimenti di denaro tra un conto e un altro della tua associazione. Servono a registrare i movimenti interni che non corrispondono a entrate o uscite reali, ma a semplici spostamenti di fondi. **Esempio pratico**: prelevi 500 euro dal conto corrente bancario per avere contanti in cassa. In questo caso devi registrare un giroconto dal conto "Banca" al conto "Cassa" di 500 euro. ### Creare un giroconto Dalla sezione **Contabilità**, clicca su **Giroconti**. Clicca sul pulsante **+ Giroconto** per aprire il modulo di creazione. Inserisci le seguenti informazioni: 1. **Data giroconto**: la data in cui è avvenuto il trasferimento 2. **Dal conto**: seleziona il conto da cui prelevare il denaro 3. **Al conto**: seleziona il conto su cui depositare il denaro 4. **Importo**: l'importo del trasferimento Clicca su **Salva** per registrare il giroconto. Non puoi selezionare lo stesso conto come origine e destinazione del giroconto. ### Eliminare un giroconto Per eliminare un giroconto clicca sul pulsante **Elimina** a forma di cestino nella riga corrispondente. Il sistema chiederà una conferma prima di procedere con l'eliminazione. Registra sempre i giroconti quando sposti denaro tra i tuoi conti. In questo modo il saldo di ogni conto resterà allineato con la situazione reale e il bilancio sarà sempre corretto. *** ## Causali di pagamento Le causali di pagamento (dette anche centri di costo) ti permettono di classificare ogni entrata e ogni uscita della tua associazione in categorie specifiche. Questo è fondamentale per avere un bilancio ordinato e per capire come vengono distribuite le risorse economiche. ### Tipologie di causali Ogni causale può essere di due tipi: 1. **Istituzionale**: relativa alle attività istituzionali dell'associazione (corsi sportivi, quote associative, ecc.) 2. **Commerciale**: relativa alle attività commerciali dell'associazione (sponsorizzazioni, vendita merchandising, ecc.) Ogni causale è inoltre classificata come **Entrata** o **Uscita**. ### Creare una causale Dalla sezione **Pagamenti**, clicca su **Gestisci Causali**. Clicca sul pulsante **+ Causale** per aprire il modulo di creazione. Inserisci le seguenti informazioni: 1. **Nome**: un nome descrittivo per la causale (ad esempio "Quota corso nuoto" o "Affitto palestra") 2. **Movimento**: seleziona **Entrata** o **Uscita** 3. **Tipologia**: seleziona **Istituzionale** o **Commerciale** 4. **Detraibile fiscalmente** (solo per le entrate): attiva questa opzione se i pagamenti con questa causale sono detraibili dal 730 Se necessario, configura le impostazioni IVA: * **Tipo IVA**: seleziona l'aliquota IVA applicabile (esente, esclusa, 4%, 10%, 22%, ecc.) * **Tipo detrazione**: seleziona la percentuale di detrazione (nessuna, 10% o 50%) Clicca su **Salva** per creare la causale. ### Modificare una causale Per modificare una causale clicca sul pulsante **Modifica** a forma di matita. Potrai aggiornare il nome, il tipo di movimento, la tipologia, la detraibilità e le impostazioni IVA. Le causali di default fornite dal sistema non possono essere modificate o eliminate. ### Causali aggiuntive nei pagamenti Quando crei un pagamento, puoi associare una o più causali aggiuntive. Questo ti permette di suddividere un singolo pagamento su più centri di costo, specificando per ciascuno la causale e l'importo corrispondente. Per aggiungere una causale aggiuntiva, clicca su **Aggiungi causale** all'interno del modulo di creazione del pagamento. Usa le causali aggiuntive quando un unico pagamento copre voci diverse. Ad esempio, un socio paga in un'unica soluzione la quota associativa e la quota corso: puoi registrare un solo pagamento con due causali e i rispettivi importi. ### Causali detraibili 730 Le causali contrassegnate come **Detraibile fiscalmente** ti permettono di generare facilmente un riepilogo di tutti i pagamenti detraibili ai fini della dichiarazione dei redditi (modello 730). Questo è particolarmente utile a fine anno quando i tuoi associati ti chiedono la documentazione per la detrazione fiscale delle spese sportive. # Corsi Source: https://manuale.bakney.com/docs/corsi In questa sezione troverai tutte le informazioni relative ai corsi che puoi creare e gestire all'interno di Bakney Sport. ## Creare un corso Per creare un corso vai nella sezione **Corsi** e clicca sul pulsante **Nuovo Corso**. A questo punto compila il form con le informazioni richieste: 1. **Titolo**: inserisci il titolo del corso 2. **Descrizione**: inserisci una descrizione del corso, riporta tutte le informazioni utili per i tuoi atleti 3. **Quota Attività**: inserisci la quota di iscrizione al corso Premi su **Continua** per passare alla fase successiva, dove potrai decidere di aggiungere già degli atleti al corso, oppure di farlo in un secondo momento. ### Funzionamento dei corsi e personalizzazione Con Bakney Sport hai la possibilità di modellare il corso in base alle tue esigenze. In questa sezione troverai tutte le informazioni necessarie per personalizzare il corso. #### Corso con pagamento per lezione Se ad esempio, il corso prevede un pagamento per ogni lezione, puoi impostare il corso come **gratuito** abilitando l'opzione **Corso Gratuito** e poi far acquistare dei **Carnet** agli atleti. Così facendo, agli atleti verrà scalata una lezione dal carnet ogni volta che nel registro presenze viene segnata la loro presenza. #### Corso con le rate Se invece il corso prevede un pagamento in rate, puoi attivare l'opzione **Rateizza** e impostare il numero di rate, la data di scadenza e l'importo di ogni rata. In questo modo, 30 giorni prima della scadenza della rata verrà creato in automatico un nuovo pagamento per l'atleta. Se un atleta si iscrive successivamente alla data di scadenza di una rata, il sistema creerà solamente il pagamento per le rate successive. Il numero massimo di rate consentite è**11**. Se hai bisogno di più scadenze, valuta l'utilizzo di un corso di tipo **Abbonamento** con frequenza mensile. Se preferisci che anche gli atleti iscritti in ritardo ricevano il piano rate completo (comprese le rate già scadute), puoi abilitare l'opzione **Piano rate completo** dalla sezione **Impostazioni**. In questo modo il sistema creerà i pagamenti per tutte le rate, anche quelle con data già passata. #### Corso con le rate e pagamento in unica soluzione Se il corso prevede ad esempio 2 o 3 rate annuali, ma vuoi dare la possibilità agli atleti di pagare in un'unica soluzione, puoi attivare l'opzione **Rateizza** e impostare il numero di rate, la data di scadenza e l'importo di ogni rata. A questo punto nella sezione **Permetti pagamento in un'unica soluzione** potrai inserire l'importo da pagare in un'unica soluzione e abilitare l'opzione. #### Corso con quote multiple Se il corso prevede diverse opzioni di pagamento con importi differenti, puoi creare un corso con **quote multiple**. Questa funzionalità ti permette di offrire agli atleti diverse tipologie di iscrizione, ognuna con il proprio prezzo. Ad esempio, potresti avere: * Quota studenti: €50 * Quota standard: €80 * Quota famiglia: €120 Per attivare questa opzione, abilita **Quote Multiple** durante la creazione del corso e aggiungi le diverse quote specificando per ognuna: * **Nome della quota**: il nome che identificherà la tipologia (es. "Quota Studenti") * **Importo**: il prezzo della quota * **Causale**: la descrizione che apparirà nel pagamento (es. "Iscrizione corso - Quota Studenti") Puoi gestire le causali dalla sezione **Contabilità > Pagamenti > Causali (centri di costo)**. Le quote multiple sono pagamenti una tantum e non si rinnovano automaticamente. Ogni atleta potrà scegliere o gli verrà assegnata la quota più adatta alle sue esigenze. #### Corso di tipo Abbonamento Se desideri offrire un abbonamento, ad esempio mensile puoi creare un corso di tipo **Abbonamento**. In questo caso l'atleta pagherà un importo fisso per un determinato periodo di tempo. Ad esempio, potresti avere: * Abbonamento mensile: €50 * Abbonamento annuale: €500 Puoi configurare l'abbonamento per rinnovarsi automaticamente ogni mese, ogni anno, ogni semestre, ecc. L'abbonamento può essere anche impostato per durare limitatamente alla stagione sportiva. Puoi configurare: * Rinnovo automatico: al termine del periodo di validità dell'abbonamento, si rinnova automaticamente. * Dura tutta la stagione sportiva: l'abbonamento dura tutta la stagione sportiva. * Inizia da data iscrizione: l'abbonamento inizia dalla data di iscrizione dell'atleta, invece ad esempio che da inizio mese nel caso del mensile. L'abbonamento può essere personalizzato per ogni atleta, è sufficiente aggiungere l'atleta al corso e modificarlo dall'icona della matita. ## Validità dei corsi È possibile specificare per quanto i corsi saranno validi (attivi), se un corso non è più valido (inattivo) non saranno ad esempio rinnovati gli abbonamenti. Ogni corso può trovarsi in uno dei seguenti stati di visibilità: | Stato | Descrizione | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Visibile** | Il corso è attivo e visibile agli atleti. Gli abbonamenti vengono rinnovati automaticamente (se configurati). | | **Non visibile** | Il corso è nascosto e non viene mostrato agli atleti. Gli abbonamenti **non** si rinnovano automaticamente. | | **Interno** | Il corso è visibile solo all'associazione e non viene mostrato pubblicamente agli atleti. Utile per corsi interni o in fase di preparazione. | Se imposti un corso come **Non visibile**, tutti i rinnovi automatici degli abbonamenti associati a quel corso verranno interrotti. Assicurati che questo sia il comportamento desiderato prima di cambiare lo stato. ## Gestire i corsi Per gestire i corsi vai nella sezione **Corsi** e clicca nella tabella il **titolo** del corso. A questo punto potrai modificare le informazioni del corso, aggiungere o rimuovere atleti, modificare le rate, aggiornare il calendario delle lezioni ed il registro presenze. ### Modificare le informazioni del corso Per modificare le informazioni del corso clicca sul pulsante **Modifica** in alto a destra. A questo punto potrai modificare le informazioni del corso e premere su **Salva** per confermare le modifiche. ### Calendario delle lezioni In questa sezione potrai aggiungere, modificare o rimuovere le lezioni del corso. Per rendere visibile il calendario premi su `Mostra calendario`. #### Gestire le lezioni Potrai aggiungere lezioni singole o periodiche. Una lezione singola è una lezione che si svolge in una data specifica, mentre una lezione periodica è una lezione che si ripete in un determinato giorno della settimana per un certo periodo. #### Lezione singola Clicca sul giorno in cui vuoi aggiungere una lezione, inserisci il nome della lezione e l'istruttore (opzionale), e premi su **Continua**. #### Lezione periodica Clicca su **Crea un evento periodico**, inserisci il nome della lezione, l'istruttore (opzionale), i giorni della settimana e la data di fine ripetizione, e premi su **Crea lezione**. #### Modificare o rimuovere le lezioni Per modificare o rimuovere una lezione clicca sulla lezione e premi su **Elimina** oppure modifica i dati della lezione e premi su **Salva**. #### Pubblicare il calendario Una volta terminate le modifiche al calendario premi su **Salva e Aggiorna** per aggiornare le date del registro presenze e pubblicare il calendario. #### Condivisione del calendario Per condividere il calendario con gli atleti, clicca su `Condividi` e copia il link che ti viene fornito. In alternativa premi su `WhatsApp` per condividere il calendario tramite WhatsApp oppure premi su `Invia Email` per inviare una email con il link del calendario. In alternativa, se hai un sito web, puoi incorporare il calendario direttamente nel tuo sito web Copiando il codice HTML fornito nella sezione `Codice HTML da incorporare nel tuo sito`. ### Aggiungere o rimuovere atleti Per aggiungere, accettare, rifiutare o rimuovere atleti dal corso scorri in basso fino alla sezione **Lista Atleti**. A questo punto potrai: 1. **Aggiungere atleti**: clicca sul pulsante **Aggiungi** e seleziona gli atleti che vuoi aggiungere al corso 2. **Accettare atleti**: clicca sul pulsante **Approva** per accettare gli atleti che si sono iscritti al corso 3. **Rifiutare atleti**: clicca sul pulsante **Rifiuta** per rifiutare gli atleti che si sono iscritti al corso 4. **Rimuovere atleti**: clicca sul pulsante **Cestino** per rimuovere gli atleti dal corso ### Gestire i pagamenti del corso Per gestire i pagamenti del corso di un atleta, seleziona la *checkbox* accanto al nome dell'atleta e premi sul pulsante **Paga il corso**. A questo punto potrai: 1. **Importo Rateizzato**: se il corso è rateizzato, potrai aggiornare il piano rate, (utile nel caso in cui aggiorni il corso dopo averlo creato) 2. **Unica Soluzione**: se il corso è rateizzato ed hai abilitato il pagamento in un'unica soluzione, potrai aggiornare l'importo da pagare in un'unica soluzione, questo eliminerà tutti i pagamenti rate che non sono ancora stati pagati 3. **Assegna nuovo carnet**: potrai assegnare un nuovo carnet all'atleta 4. **Sostituisci con nuovo carnet**: potrai sostituire il carnet dell'atleta con un nuovo carnet Come puoi vedere abbiamo implementato tutti gli strumenti per rendere flessibile la gestione dei corsi, ma allo stesso tempo senza complicare la gestione operativa del corso. ## Dettagli tecnici e casi particolari In questa sezione troverai informazioni utili su come il sistema gestisce alcune situazioni particolari. ### Giorno di addebito per gli abbonamenti Quando configuri un corso di tipo **Abbonamento**, puoi scegliere il giorno del mese in cui generare il pagamento. Il giorno massimo selezionabile è il **28**: questo evita problemi con i mesi che hanno meno di 31 giorni (come febbraio, aprile, giugno, ecc.). Se vuoi che il pagamento venga generato a fine mese, imposta il giorno al **28**. In questo modo il pagamento verrà creato regolarmente ogni mese senza problemi di calendario. ### Prevenzione pagamenti duplicati Il sistema impedisce la creazione di pagamenti duplicati per la stessa rata o lo stesso abbonamento. Se un pagamento per una determinata scadenza è già stato creato, non ne verrà generato un secondo. Questo protegge da errori in caso di doppio clic o riprocessamento accidentale. ### Eliminazione di un corso Quando elimini un corso, il sistema esegue una **cancellazione sicura**: il corso viene nascosto dalla lista ma i dati non vengono persi definitivamente. In particolare: * I **pagamenti già saldati** vengono conservati e restano visibili nella sezione Pagamenti * I **pagamenti non ancora saldati** vengono eliminati per evitare scadenze orfane * Le **rate non pagate** vengono rimosse L'eliminazione di un corso non può essere annullata dalla piattaforma. Prima di eliminare un corso, assicurati di aver verificato lo stato dei pagamenti associati. ### Eliminazione di un atleta dal corso Quando rimuovi un atleta da un corso, il comportamento è simile: le rate e i pagamenti non ancora saldati vengono eliminati, mentre quelli già pagati restano nell'archivio pagamenti. ## Risorse correlate Tutorial su come impostare e gestire i pagamenti rateizzati per i corsi. Scopri come gestire le presenze degli atleti alle lezioni. Come funzionano i carnet di lezioni prepagate per i tuoi corsi. # Impostazioni Source: https://manuale.bakney.com/docs/impostazioni In questa sezione è spiegato come configurare le impostazioni della tua associazione sportiva. ## Introduzione Nella sezione Impostazioni puoi personalizzare il funzionamento di Bakney per adattarlo alle esigenze della tua associazione. Le impostazioni sono suddivise in diverse aree accessibili dal menu del profilo. ## Informazioni dell'organizzazione Per aggiornare i dati della tua associazione vai nella sezione `Profilo` e seleziona **Informazioni** dal menu laterale. Qui puoi modificare: * **Denominazione** - il nome completo della tua associazione * **Codice Fiscale** e **Partita IVA** * **Indirizzo**, **Città** e **CAP** * **IBAN** - il codice bancario dell'associazione * **Sito Web** e **WhatsApp** * **Federazione** e **Matricola federazione** (es. FISR, CONI) * **Sport** praticato * **Nome abbreviato** dell'associazione * **Foto profilo** dell'associazione Queste informazioni appariranno nei documenti generati da Bakney, come ricevute e moduli di iscrizione. Assicurati che siano sempre aggiornate. ### Firma del presidente e timbro Nella stessa sezione puoi caricare la **firma del presidente** e il **timbro** dell'associazione. Questi verranno inseriti automaticamente nei documenti. Puoi aggiungere la firma in due modi: 1. Caricando un'immagine della firma 2. Disegnandola direttamente a schermo cliccando su **Scrivi firma** ### Intestazione e piè di pagina stampe Puoi personalizzare l'intestazione e il piè di pagina che appaiono nelle stampe dei documenti (ricevute, moduli, ecc.). Inserisci il testo desiderato e clicca su **Salva**. Lascia il campo vuoto se non vuoi che l'intestazione o il piè di pagina appaiano nei documenti. ## Anno fiscale L'anno fiscale determina il periodo di riferimento per il rendiconto annuale, le ricevute e i pagamenti. Per configurarlo vai nella sezione `Profilo` > **Impostazioni generali** e cerca la voce **Anno fiscale**. Le opzioni disponibili sono: | Opzione | Periodo | | ------------------- | ----------------------------------------------- | | **Anno solare** | Gennaio - Dicembre | | **Anno Sportivo 1** | Settembre - Agosto | | **Anno Sportivo 2** | Giugno - Maggio | | **Altro Periodo** | Personalizzato (scegli mese e giorno di inizio) | Se scegli **Altro Periodo**, puoi selezionare il mese e il giorno esatti in cui inizia il tuo anno fiscale. Cambiare il tipo di anno fiscale influenzerà il rendiconto annuale. Verifica attentamente prima di salvare. ## Stagione sportiva La stagione sportiva viene utilizzata per gestire le iscrizioni e i tesseramenti. Puoi impostare il mese e il giorno di inizio della stagione. Se la tua stagione dura meno di un anno, attiva l'opzione **Dura meno di un anno** e seleziona anche la data di fine stagione. ## Durata delle iscrizioni e tesseramenti In questa sezione puoi scegliere come viene calcolata la durata delle iscrizioni e dei tesseramenti. Le opzioni disponibili sono: | Opzione | Significato | | --------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | **Un anno solare dalla data di iscrizione** | L'iscrizione dura 12 mesi dalla data in cui viene effettuata | | **Da inizio stagione sportiva** | L'iscrizione parte dall'inizio della stagione corrente | | **Dall'iscrizione al termine della stagione** | L'iscrizione dura dalla data in cui viene effettuata fino alla fine della stagione | Modificare queste impostazioni non cambierà le iscrizioni e i tesseramenti esistenti. Le nuove regole si applicheranno solo ai nuovi inserimenti. Puoi anche configurare: * **Numero iniziale tesseramenti** - il numero progressivo da cui partono i tesseramenti * **Tipo di tesseramento predefinito** - ad esempio FISR, CONI, ecc. ## Ricevute ### Numera ricevute Se attivi questa opzione, le ricevute riporteranno un numero progressivo in base all'anno fiscale. Puoi anche impostare il **numero iniziale** da cui partire. ### Data uguale per ricevute e pagamenti Se abilitata, le ricevute riporteranno la stessa data del pagamento corrispondente. ### Nascondi nome causale Se abilitata, il nome della causale non apparirà nel dettaglio delle ricevute. ### Causale predefinita Puoi selezionare una causale predefinita per i pagamenti delle iscrizioni e una per i pagamenti dei corsi. Queste verranno applicate automaticamente quando non ne viene specificata una diversa. Per ulteriori dettagli sulla gestione delle ricevute, consulta la pagina [Ricevute](/docs/ricevute). ## Modelli documenti Puoi scegliere il layout grafico per le ricevute e per i moduli di iscrizione. Per ciascun tipo di documento sono disponibili due modelli: * **Standard** - layout moderno * **Classico** - layout tradizionale Clicca sul modello che preferisci e poi su **Salva** per applicarlo. ### Testo extra ricevute Puoi aggiungere del testo personalizzato che apparirà in tutte le ricevute. Lascia il campo vuoto se non vuoi utilizzare questa funzione. ## Personalizza tessera Puoi personalizzare l'aspetto della tessera dei tuoi soci e tesserati: * **Rendi disponibile la tessera solo su approvazione** - se abilitata, la tessera sarà visibile solo dopo che l'iscrizione viene approvata * **Mostra QR code nella tessera** - abilita o disabilita il codice QR sulla tessera * **Colore della tessera** - scegli il colore principale della tessera * **Layout della tessera** - seleziona tra Standard e Classico Un'anteprima della tessera ti mostrerà come apparirà con le impostazioni scelte. ## Moduli d'iscrizione Puoi rendere obbligatori alcuni campi nella compilazione dei moduli di iscrizione da parte degli atleti: * **Telefono atleta obbligatorio** * **Email atleta obbligatoria** * **Email tutore obbligatoria** * **Telefono tutore obbligatorio** * **Firma obbligatoria alla compilazione** Queste regole si applicano solo quando gli atleti compilano il modulo autonomamente. Se crei un'anagrafica dal tuo account associazione, questi obblighi non verranno applicati. Per scoprire come creare moduli personalizzati, consulta il tutorial [Come creare moduli di iscrizione personalizzati](/tutorials/come-creare-moduli-iscrizione-personalizzati). Per sapere come condividere il link di iscrizione con i tuoi atleti, consulta la FAQ [Come condividere il link iscrizioni?](/faq/come-condividere-il-link-iscrizioni). ### Modulo di iscrizione anonimo Se abilitato, ai soci o tesserati che compilano il modulo non verrà chiesto di creare un account Bakney. ### Account obbligatorio Se abilitato, i soci o tesserati dovranno avere un account Bakney per compilare il modulo. Questa opzione e il modulo anonimo si escludono a vicenda. ## Checkout Puoi aggiungere informazioni nel checkout, ad esempio i dati per effettuare un bonifico bancario. Queste informazioni saranno visibili agli atleti al momento del pagamento. ## Altre impostazioni ### Pagamenti online Abilita o disabilita la possibilità di ricevere pagamenti online. Questa funzionalità richiede la configurazione di Stripe (vedi sezione dedicata). ### Presenze automatiche Se abilitata (disponibile solo nei piani **Pro** e **Teams**), nel giorno della lezione del corso tutti gli atleti verranno segnati automaticamente come presenti. ### Archiviazione automatica Se abilitata, le iscrizioni saranno archiviate automaticamente all'inizio del nuovo anno fiscale. **Come funziona**: il sistema verifica periodicamente tutte le iscrizioni attive. Se la data di creazione di un'iscrizione ricade in un anno fiscale precedente a quello corrente, l'iscrizione viene archiviata automaticamente insieme al relativo pagamento e alla ricevuta. L'anno fiscale di riferimento è quello configurato nelle impostazioni (vedi sezione **Anno fiscale**). ### Pagamenti segnati come pagati Se abilitata, quando aggiungi un pagamento manualmente questo verrà automaticamente segnato come pagato, senza generare la ricevuta. ### Piano rate completo Se abilitata, quando aggiungi un atleta a un corso con le rate, verranno assegnate tutte le rate, anche quelle già scadute. **Esempio pratico**: supponiamo che un corso abbia 10 rate mensili da settembre a giugno. Se aggiungi un atleta a dicembre: * **Con l'opzione attiva**: l'atleta riceverà tutte e 10 le rate, comprese quelle di settembre, ottobre e novembre (già scadute). Questo è utile se l'atleta deve comunque saldare l'intero importo del corso. * **Con l'opzione disattiva**: l'atleta riceverà solo le rate da dicembre in poi (7 rate). Questo è utile se l'atleta paga solo per il periodo effettivo di frequenza. ### Pagamenti di importo zero Se abilitata, gli atleti vedranno anche i pagamenti di importo zero e le relative ricevute. Verranno inoltre creati pagamenti per quote di tesseramento e iscrizione con importo zero. ### Modalità scura Attiva la modalità scura per visualizzare Bakney con un tema scuro. La modalità scura è attualmente in versione beta. ## Stripe - Pagamenti online Per accettare pagamenti online devi collegare un account Stripe. Vai nella sezione `Profilo` e seleziona **Stripe** dal menu laterale. Clicca sul pulsante per avviare la configurazione di Stripe. Verrai reindirizzato al sito di Stripe per completare la registrazione. Segui le istruzioni di Stripe per verificare la tua identità e configurare il tuo conto. Una volta completata la configurazione, torna su Bakney. Lo stato di Stripe risulterà attivo e potrai ricevere pagamenti online. Una volta configurato Stripe, puoi scegliere i metodi di pagamento accettati tra: * **Carte** (carta di credito e debito) * **Addebito SEPA** Ricorda di abilitare anche l'opzione **Pagamenti Online** nelle impostazioni generali dopo aver configurato Stripe. Per una guida completa alla configurazione dei pagamenti online, consulta la FAQ [Come configurare i pagamenti online?](/faq/come-configurare-i-pagamenti-online). ## Autenticazione a due fattori (2FA) Per proteggere meglio il tuo account puoi attivare l'autenticazione a due fattori. Vai nella sezione `Profilo` e seleziona **Autenticazione a due fattori** dal menu laterale. Attiva l'interruttore **Abilita Doppio Fattore**. Apparirà un codice QR sullo schermo. Apri un'app come **Microsoft Authenticator** o **Google Authenticator** sul tuo telefono e scannerizza il codice QR. In alternativa, puoi inserire manualmente la chiave segreta mostrata sotto il QR. Inserisci il codice a 6 cifre generato dall'app nel campo **Codice OTP**. Clicca su **Salva** per attivare l'autenticazione a due fattori. Da questo momento, ad ogni accesso ti verrà chiesto il codice OTP. Se perdi l'accesso all'app di autenticazione, contatta il supporto per recuperare il tuo account. Per maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati, consulta la FAQ [I miei dati sono al sicuro?](/faq/i-miei-dati-sono-al-sicuro). # Introduzione Source: https://manuale.bakney.com/docs/introduzione Bakney Sport è un software per la gestione di associazioni sportive. Con Bakney Sport puoi gestire le iscrizioni dei tuoi soci, i corsi, le attività e molto altro. ## Cosa desideri approfondire? Clicca su una delle funzioni principali per scoprire come Bakney Sport può aiutarti nella gestione della tua associazione. Puoi utilizzare la barra di ricerca in alto per trovare più velocemente le sezioni che cerchi. La tua dashboard personalizzabile con widget e statistiche a colpo d'occhio. Raccogli online le iscrizioni dei tuoi soci in modo semplice e veloce. I corsi sono il cuore dell'associazione, gestiscili intelligentemente. Gestisci i tuoi istruttori, i compensi e le ore di attività. Organizza eventi multi-giornata con servizi, periodi e iscrizioni online. Visualizza e gestisci tutte le attività della tua associazione. Con i carnet puoi vendere pacchetti di lezioni ai tuoi soci. Tieni traccia delle presenze dei tuoi soci ai corsi. Tieni traccia di tutte le entrate e uscite della tua associazione. La creazione delle ricevute è automatica. Fatture attive e passive, fornitori, clienti e conti finanziari. Il bilancio è sempre aggiornato e pronto per la stampa. Invia comunicazioni ai tuoi soci in modo semplice e veloce. Archivia e consulta i dati non più attivi senza perdere nulla. Invita il tuo team e gestisci i permessi di accesso. Configura la tua associazione, i pagamenti e le preferenze. ## Manuale Questo manuale è stato creato per aiutarti a conoscere Bakney Sport e a sfruttarne al meglio tutte le funzionalità disponibili.
Il software è in continua evoluzione e questo manuale verrà aggiornato di conseguenza, se trovi qualche errore o hai qualche suggerimento non esitare a contattarci a [support@bakney.com](mailto:support@bakney.com). ## Per iniziare Configura il tuo account con le informazioni della tua associazione e inizia in pochi minuti a liberarti dai faldoni di carta e dalle tabelle Excel. Apri la sezione `Libro Soci -> Modulo` oppure [clicca qui](https://app.bakney.com/#/members/subscription/template). Importa il **logo** della tua associazione con la **firma del presidente** in formato *PNG* o *JPG*. Verrà stampato sulle **ricevute** e sui **moduli di iscrizione**. Scegli l'importo della **quota associativa** oppure se hai più tipologie di **quote associative** puoi aggiungerle abilitando **Quote Multiple**. Compila la sezione **Regolamento** con le regole della tua associazione e la sezione **Richiesta** con le tue informazioni. # Istruttori Source: https://manuale.bakney.com/docs/istruttori In questa sezione troverai tutte le informazioni per gestire gli istruttori della tua associazione sportiva in Bakney Sport. ## Introduzione La sezione Istruttori ti permette di gestire in modo completo il personale che tiene i corsi nella tua associazione. Puoi creare profili, registrare le ore lavorate, calcolare i compensi e generare report dettagliati. Come creare un nuovo profilo istruttore. Come registrare le ore di lavoro giornaliere. Come funzionano i compensi orari e a percentuale. Come generare un report delle attività degli istruttori. ## Aggiungere un Istruttore Per aggiungere un istruttore vai nella sezione **Istruttori** e clicca su **Istruttore** (il pulsante in alto a destra). Si aprirà la pagina di creazione con un modulo da compilare. ### Informazioni obbligatorie Per creare un istruttore devi inserire almeno i seguenti campi: 1. **Nome**: il nome dell'istruttore 2. **Cognome**: il cognome dell'istruttore 3. **Email**: l'indirizzo email dell'istruttore ### Informazioni anagrafiche Puoi inoltre completare il profilo con ulteriori dati anagrafici: * **Data di nascita**: la data di nascita dell'istruttore * **Città di nascita**: la città di nascita * **Provincia di nascita**: la provincia di nascita * **Codice fiscale**: il codice fiscale dell'istruttore * **Città di residenza**: la città dove risiede * **Indirizzo**: l'indirizzo di residenza * **Civico**: il numero civico * **Provincia di residenza**: la provincia di residenza * **Telefono**: il numero di telefono principale * **Telefono 2**: un secondo numero di telefono (opzionale) ### Informazioni contratto Se l'istruttore ha un contratto con l'associazione, puoi compilare anche: * **È un volontario**: attiva questa opzione se l'istruttore è un volontario. In questo caso i campi relativi al contratto verranno disabilitati * **Data stipula contratto**: la data in cui è stato firmato il contratto * **Titolo di studio**: il titolo di studio dell'istruttore * **Ruolo**: il ruolo dell'istruttore all'interno dell'associazione (il valore predefinito è "Istruttore") ### Tariffe predefinite Puoi impostare le tariffe predefinite che verranno usate automaticamente ogni volta che registri le ore di questo istruttore: * **Tariffa oraria di default (€/ora)**: il compenso orario predefinito. Ad esempio, se imposti 15,00 €/ora, ogni volta che aggiungi le ore lavorate il sistema userà questa tariffa per calcolare il compenso * **Percentuale di default (%)**: la percentuale predefinita sugli introiti dei corsi. Utile per istruttori che ricevono una quota dei pagamenti degli atleti Impostare le tariffe predefinite ti fa risparmiare tempo: non dovrai inserirle ogni volta che registri le ore di un istruttore. ### Account collaboratore associato Puoi associare l'istruttore ad un account collaboratore esistente. In questo modo, quando quel collaboratore accede a Bakney Sport, vedrà solamente le proprie informazioni e i propri compensi. L'associazione ad un account collaboratore è facoltativa. Se non associ un account, solo tu (come amministratore) potrai vedere i dati dell'istruttore. Una volta compilati tutti i campi necessari, clicca su **Crea Istruttore** per salvare il profilo. ## Modificare un Istruttore Per modificare le informazioni di un istruttore, dalla lista degli istruttori clicca sull'icona di modifica (la matita) accanto al nome dell'istruttore. Si aprirà una finestra con tutti i campi del profilo che potrai aggiornare. Dopo aver effettuato le modifiche, clicca su **Salva** per confermare. ## Eliminare un Istruttore Per eliminare un istruttore, dalla lista degli istruttori clicca sull'icona del cestino accanto al nome dell'istruttore. Ti verrà chiesta una conferma prima di procedere con l'eliminazione. L'eliminazione di un istruttore è definitiva e comporta anche la perdita di tutti i dati relativi alle ore lavorate e ai compensi associati. ## La scheda dell'Istruttore Per accedere alla scheda completa di un istruttore, clicca sul suo **nome** nella lista degli istruttori. Si aprirà la pagina con il riepilogo dei compensi e la tabella delle ore registrate. Nella parte superiore della scheda troverai quattro indicatori riassuntivi: * **Ore lavorate**: il totale delle ore registrate nel periodo selezionato * **Compenso totale**: la somma di tutti i compensi nel periodo selezionato * **Compenso da pagare**: la somma dei compensi non ancora pagati * **Compenso pagato**: la somma dei compensi già pagati Puoi filtrare i dati per periodo usando il selettore di date in alto. Per impostazione predefinita viene mostrato il mese corrente, ma puoi scegliere tra filtri rapidi come "Oggi", "Mese scorso", "Ultimi 30 giorni" oppure selezionare un periodo personalizzato. ## Registrare le ore lavorate Per registrare le ore di un istruttore, dalla scheda dell'istruttore clicca su **Aggiungi** in alto a destra. Si aprirà una finestra dove potrai inserire i dettagli. ### Campi principali * **Data**: la data in cui sono state svolte le ore * **Stato**: indica se il compenso è già stato pagato o è ancora da pagare ### Tipi di compenso Bakney Sport supporta due modalità di compenso per gli istruttori. Puoi scegliere il tipo di compenso tramite le schede **Orario** e **Percentuale**. #### Compenso orario Il compenso orario è il metodo più diretto: inserisci il numero di ore lavorate e la tariffa oraria, e il sistema calcola automaticamente l'importo totale. * **Ore**: il numero di ore lavorate (puoi inserire anche mezze ore, ad esempio 1,5) * **€/ora**: la tariffa oraria dell'istruttore. Se hai impostato una tariffa predefinita nel profilo, questo campo sarà già compilato Il compenso viene calcolato automaticamente: **Ore x €/ora = Compenso totale**. Ad esempio, se un istruttore lavora 3 ore a 15,00 €/ora, il compenso totale sarà di 45,00 €. #### Compenso a percentuale Il compenso a percentuale ti permette di calcolare il compenso dell'istruttore in base ad una percentuale sui pagamenti degli atleti iscritti ai corsi. Scegli uno o più corsi da cui calcolare gli introiti. Inserisci la percentuale sugli introiti che spetta all'istruttore (ad esempio 20%). Scegli il periodo di riferimento per il calcolo (ad esempio il mese corrente). Il sistema analizza tutti i pagamenti degli atleti per i corsi selezionati nel periodo indicato e calcola il compenso. Dopo aver cliccato su **Calcola**, vedrai il dettaglio di ogni pagamento con il nome dell'atleta, il corso, la data del pagamento e il calcolo della percentuale. Se necessario, puoi rimuovere singole voci dal calcolo cliccando sull'icona del cestino accanto a ciascuna. Il calcolo a percentuale considera solo i pagamenti che risultano effettivamente saldati dagli atleti nel periodo selezionato. ### Note e salvataggio In ogni registrazione puoi aggiungere delle **Note** (massimo 500 caratteri) per annotare informazioni aggiuntive, come ad esempio il tipo di lezione svolta. In fondo alla finestra è sempre visibile il **Compenso totale** calcolato. Clicca su **Salva** per confermare la registrazione. ## Gestire i compensi ### Creare un compenso Una volta registrate le ore, puoi creare un compenso ufficiale (pagamento) selezionando le ore dalla tabella nella scheda dell'istruttore. Nella tabella delle ore, spunta le caselle accanto alle registrazioni che vuoi includere nel compenso. Comparirà il pulsante **Crea compenso** con il numero di ore selezionate. Clicca su di esso. Ti verrà mostrata una finestra di conferma. Il sistema creerà il compenso solo per le ore che non sono ancora state pagate e che non hanno già un pagamento associato. Il compenso creato verrà registrato nella sezione **Contabilità > Pagamenti** come spesa nella categoria "Compensi e Rimborsi Spese". Per ogni compenso viene generato automaticamente un documento in formato PDF. ### Stato dei compensi Nella tabella delle ore, ogni registrazione mostra uno stato: * **Da pagare**: il compenso non è ancora stato saldato * **Pagato**: il compenso è stato pagato Quando il pagamento associato viene saldato dalla contabilità, lo stato si aggiorna automaticamente. ### Documento del compenso Per ogni compenso pagato viene generato un documento PDF che puoi visualizzare e scaricare cliccando sull'icona del documento nella colonna delle azioni. Il documento può anche essere firmato digitalmente dall'istruttore direttamente dalla piattaforma. ## Modificare o eliminare le ore registrate ### Modificare una registrazione Per modificare una registrazione, clicca sull'icona di modifica (la matita) nella riga corrispondente. Si aprirà la finestra di modifica dove potrai aggiornare tutti i campi. Non è possibile modificare una registrazione che ha già un pagamento associato. Per modificarla, dovrai prima gestire il pagamento dalla sezione contabilità. ### Eliminare una registrazione Per eliminare una registrazione, clicca sull'icona del cestino nella riga corrispondente. Ti verrà chiesta una conferma prima di procedere. Non è possibile eliminare una registrazione che ha già un pagamento associato. ## Generare un report Puoi generare un report completo delle attività di tutti gli istruttori. Il report include le presenze registrate nei registri dei corsi. Dalla lista degli istruttori, clicca sul pulsante **Stampa Report** in alto. Inserisci la data di inizio e la data di fine del periodo che vuoi analizzare. Clicca su **Genera Report** per scaricare il file Excel. Il report generato in formato Excel contiene le seguenti informazioni per ogni lezione: * **Nome e Cognome** dell'istruttore * **Corso**: il nome del corso * **Titolo**: il titolo della lezione * **Descrizione**: la descrizione della lezione * **Data**: la data e l'ora della lezione * **Numero di partecipanti**: quanti atleti erano presenti * **Partecipanti**: i nomi degli atleti presenti * **Assenti previsti**: i nomi degli atleti segnati come assenti Il report è particolarmente utile a fine mese per verificare le ore effettivamente lavorate dagli istruttori prima di calcolare i compensi. ## Assegnare un istruttore ai corsi Gli istruttori possono essere assegnati alle lezioni dei corsi direttamente dal calendario del corso. Quando crei o modifichi una lezione nel calendario, puoi selezionare l'istruttore che la terrà. Per maggiori informazioni sulla gestione del calendario e delle lezioni, consulta la sezione [Corsi](/docs/corsi#calendario-delle-lezioni). # Libro Soci Source: https://manuale.bakney.com/docs/libro-soci In questa sezione è spiegato come funziona il libro soci. ## Introduzione Il libro soci è obbligatorio per tutte le associazioni. In Bakney la gestione digitale è strutturata in modo da farti trovare le informazioni che ti servono in un click. ### Come funziona il libro soci? Un potenziale socio compila il modulo di iscrizione e firma il documento. A questo punto l'associazione può decidere se accettare o rifiutare la richiesta di iscrizione. Il potenziale socio compila il modulo di iscrizione online e lo firma digitalmente. Una volta ricevuta la richiesta, l'associazione può accettarla o rifiutarla. Come aggiungere un socio al tuo libro soci. Controlla le anagrafiche e le loro attività in un unico posto. Raccogli le iscrizioni online e in presenza con un QR code. Importa in modo intelligente i soci da un file Excel o CSV. ## Ciclo di vita dell'iscrizione Ogni iscrizione in Bakney segue un percorso ben definito, dal momento in cui il socio compila il modulo fino all'eventuale archiviazione. Ecco i possibili stati: | Stato | Significato | | --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Non firmato** | Il modulo di iscrizione è stato creato (ad esempio come bozza o da importazione), ma il socio non ha ancora firmato il documento. | | **In attesa** | Il socio ha compilato e firmato il modulo. L'iscrizione è in attesa di approvazione da parte dell'associazione. | | **Accettato** | L'associazione ha approvato la richiesta. Il socio è ufficialmente iscritto. | | **Rifiutato** | L'associazione ha rifiutato la richiesta di iscrizione. | | **Dimesso** | Il socio si è ritirato o è stato archiviato dall'associazione. | Lo stato passa da **Non firmato** a **In attesa**. L'associazione può **accettare** o **rifiutare** l'iscrizione. Se accettata, il socio risulta iscritto e può partecipare alle attività dell'associazione. Se hai importato soci da un file Excel o CSV, le iscrizioni partono dallo stato **Non firmato**. Potrai successivamente far firmare il modulo al socio. ## Tipologie di iscrizione Quando crei un'iscrizione puoi scegliere tra tre tipologie: | Tipologia | Descrizione | | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Associato** | Il socio è iscritto solo come membro dell'associazione. Non è tesserato presso alcun ente sportivo. | | **Associato e Tesserato** | Il socio è sia membro dell'associazione che tesserato presso l'ente sportivo di riferimento. Questa è la tipologia più comune. | | **Tesserato** | Il socio è tesserato presso l'ente sportivo ma non è membro dell'associazione. Utile per atleti affiliati tramite altri enti. | ## Ruoli del socio Ad ogni socio puoi assegnare un ruolo all'interno dell'associazione: | Ruolo | Descrizione | | --------------------- | ------------------------------------------------------ | | **Socio ordinario** | Membro standard dell'associazione (ruolo predefinito). | | **Consigliere** | Membro del consiglio direttivo. | | **Segretario** | Responsabile della segreteria dell'associazione. | | **Vice Presidente** | Vice presidente dell'associazione. | | **Presidente** | Presidente dell'associazione. | | **Socio volontario** | Socio che presta servizio volontario. | | **Socio sostenitore** | Socio che sostiene economicamente l'associazione. | | **Tesoriere** | Responsabile della gestione economica. | Il ruolo del socio è puramente organizzativo e viene riportato nel modulo di iscrizione e nei documenti ufficiali dell'associazione. ## Durata delle iscrizioni In Bakney puoi scegliere come calcolare la durata delle iscrizioni dei soci. Questa impostazione si configura dalla sezione **Impostazioni** e si applica a tutte le nuove iscrizioni. | Modalità | Come funziona | | ------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Anno solare dalla data di iscrizione** | L'iscrizione dura esattamente 12 mesi dalla data in cui il socio si iscrive. Ad esempio, se il socio si iscrive il 15 marzo 2025, l'iscrizione scade il 15 marzo 2026. | | **Come la stagione sportiva** | L'iscrizione segue le date della stagione sportiva configurata nelle impostazioni. Ad esempio, dal 1 settembre al 31 agosto dell'anno successivo, indipendentemente da quando il socio si iscrive. | | **Dall'iscrizione al termine della stagione sportiva** | L'iscrizione parte dalla data di iscrizione del socio e termina alla fine della stagione sportiva corrente. | Puoi configurare la data di inizio stagione sportiva dalla sezione **Impostazioni**. La durata scelta si applica automaticamente a tutte le nuove iscrizioni. ## Aggiungi un Socio Per aggiungere un socio vai nella sezione `Libro Soci` e clicca sul pulsante `Nuovo Socio`. Apparirà la seguente pagina: Potrai decidere se creare un nuovo socio o associarne uno esistente al tuo account. I soci possono essere associati alla tua associazione sportiva oppure ad un altro account Bakney. ### 1. Informazioni Profilo Per ogni socio puoi decidere se collegarlo ad un nuovo account Bakney oppure a te stesso. | Crea nuovo account? | Significa che... | | ------------------- | --------------------------------------------------- | | Sì | Crei un nuovo account Bakney | | No | Crei un nuovo socio associato alla tua associazione | Se un socio ha un account Bakney potrà comodamente accedere alle ricevute online. #### Cosa succede se hai più tipologie di quote sociali? In questo caso dovrai anche scegliere la tipologia di quota sociale del socio. Per modificare le tipologie di quote sociali vai nella sezione `Libro Soci` e clicca sul pulsante `Modulo` attivando l'opzione `Quote multiple`. ### 2. Informazioni Anagrafiche In questa sezione puoi inserire le informazioni anagrafiche del socio, come nome, cognome, data di nascita, ecc. Se il socio è un minore di 18 anni, dovrai inserire anche le informazioni anagrafiche del tutore legale. Puoi anche decidere di continuare l'inserimento in un secondo momento cliccando su `Salva bozza`. L'iscrizione in questo caso non sarà ancora valida e la troverai nella sezione `Libro Soci` nella tabella `Bozze Iscrizioni`. ### 3. Firma del Documento In questa sezione puoi far firmare il documento al socio. Puoi decidere se: 1. Inserire la firma del socio con un tablet o un mouse 2. Caricando una foto della firma del socio che verrà elaborata automaticamente Il **modulo di iscrizione** può essere firmato in un secondo momento dal socio! ### 4. Certificato Medico In questa sezione puoi caricare il certificato medico del socio e selezionare la data di scadenza. Se il socio non ha un certificato medico, puoi decidere di caricarlo in un secondo momento. #### Esenzione certificato medico per minori di 6 anni I bambini con meno di 6 anni sono **automaticamente esenti** dall'obbligo di presentare il certificato medico. Il sistema calcola l'età del socio a partire dalla data di nascita inserita nell'anagrafica: finché il bambino non compie 6 anni, nella scheda del socio vedrai l'indicazione "Esente" con il numero di giorni rimanenti prima del compimento dei 6 anni. Non devi fare nulla per attivare questa esenzione: è sufficiente che la data di nascita del socio sia inserita correttamente. Quando il bambino compirà 6 anni, il sistema richiederà automaticamente il certificato medico. #### Scadenza dei Certificati Medici Con **Bakney** è impossibile far dimenticare ai soci quando un certificato medico è in scadenza. In automatico verranno inviate delle notifiche via email. | Giorni alla scadenza | cosa succede? | | -------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | | 30 giorni | invio email di notifica che il certificato medico sta per scadere | | 7 giorni | invio email di notifica che il certificato medico sta per scadere | | il giorno dopo la scadenza | invio email di notifica che il certificato medico è scaduto | ### 5. Riepilogo e Creazione In questa sezione puoi rivedere tutte le informazioni inserite, controllare che siano corrette e procedere con la creazione del socio. Al momento della creazione del socio, verrà creato un **pagamento** per la quota sociale che troverai nella sezione `Pagamenti`. ## Anagrafica Smart Da questa sezione puoi controllare tutte le informazioni anagrafiche dei soci. | Tab | Descrizione | | ------------------ | ----------------------------------------------- | | Dati Anagrafici | Informazioni anagrafiche del socio | | Certificato Medico | Informazioni sul certificato medico del socio | | Corsi | Corsi a cui il socio è iscritto | | Pagamenti | Pagamenti effettuati dal socio | | Carnet | Carnet acquistati dal socio | | Registro Presenze | Presenze del socio ai corsi | | Trasferimenti | Trasferimenti del socio ad altri account Bakney | Per accedere alle informazioni anagrafiche di un socio, vai nella sezione `Libro Soci` e clicca sul nome del socio come mostrato nel video qui sotto.